Productgegevens en taalversies worden tussen Odoo en Perfion gesynchroniseerd op basis van één overeengekomen definitie van wat een product daadwerkelijk is, zodat hetzelfde artikel niet twee keer in de catalogus wordt vermeld.
Vraag twee mensen in dezelfde branche wat als één product telt en je krijgt twee verschillende antwoorden. Odoo hanteert een bepaalde visie, meestal gebaseerd op wat er verkocht en op voorraad is. Perfion hanteert de visie die de implementatie heeft gekregen, waarbij elke kleur als een apart product kan worden beschouwd, of juist niet. Geen van beide is fout, en als ze het oneens zijn, komt het erop neer dat de webshop hetzelfde jack vier keer aanbiedt, of één keer met drie ontbrekende kleuren. De Odoo-Perfion-integratie lost die vraag eerst op, omdat al het andere in de verbinding afhangt van het antwoord. Het is de moeite waard om dat gesprek te voeren vóór de eerste import.

Wat als één product geldt en wat als een variant daarvan geldt, wordt eenmalig afgesproken en op alles toegepast, zodat hetzelfde artikel niet onder meerdere vermeldingen in de catalogus voorkomt.
Vertalingen worden aan het product gekoppeld in plaats van als aparte producten te worden beschouwd. Het toevoegen van een markt betekent dus het invullen van de inhoud in plaats van het kopiëren van de catalogus en het onderhouden van twee versies.
Prijzen en codes zijn afkomstig van Odoo en kunnen niet verderop in het proces worden gewijzigd. Het bedrag dat een klant te horen krijgt, is dus hetzelfde bedrag dat het bedrijf uiteindelijk aan de klant factureert.
Nieuwe items worden kant-en-klaar aangeleverd, inclusief codes en attributen, zodat het productteam de inhoud kan schrijven in plaats van over te typen wat iemand al in Odoo heeft ingevoerd.
Een item dat in Odoo is aangemaakt, verschijnt in Perfion als één product met de bijbehorende varianten. Het productteam voegt dus beschrijvingen en afbeeldingen toe aan iets dat al de vorm heeft die de catalogus verwacht.
Er opent zich een nieuwe markt en vertalingen worden gekoppeld aan de bestaande producten in Perfion, zodat er niets wordt gedupliceerd en de commerciële gegevens vanuit één centrale plek in Odoo blijven komen in plaats van twee keer te worden gekopieerd.
Een nieuwe maat of kleur die in Odoo wordt aangemaakt, verschijnt als een variant van het product waartoe deze behoort, in plaats van als een aparte vermelding. Hierdoor biedt de webshop een keuze aan maten in plaats van twee ogenschijnlijk aparte producten te tonen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het hangt ervan af wat de vertraging veroorzaakt. Als het invoeren van dezelfde beschrijving in vier talen het knelpunt is, is een vertaaldienst de voor de hand liggende oplossing en werkt deze binnen de reeds overeengekomen productstructuur. Als het probleem het verspreiden van content naar kanalen is, is dat een andere kwestie. Beide oplossingen hergebruiken deze mapping in plaats van een eigen mapping nodig te hebben.
Ja, zodra de twee systemen het erover eens zijn wat een variant is. Die mapping vormt de kern van het werk: welk Odoo-attribuut iets tot een variant maakt in plaats van een apart product, en hoe dat in Perfion wordt verwerkt. Alumio maakt via de interface die het beschikbaar stelt verbinding met Perfion, zoals elk ander bereikbaar systeem, en past die mapping vervolgens op alles toe.
Nee, niet voor de mapping, want daar zit bijna al het werk in. Velden, varianten en taalversies worden in een formulier gekoppeld en daar beheerd door degene die de catalogus bezit. Code wordt pas relevant voor een afgeleide waarde die geen van beide systemen bevat, zoals een beschrijving die is samengesteld uit verschillende attributen, en de Code Transformer handelt dat af op het moment dat het nodig is.
In de praktijk maakt het niet uit welke vorm de winkel gebruikt, want dat is de vorm die de klant ziet. Odoo denkt vaak in termen van voorraadartikelen en Perfion in termen van het te beschrijven product, en die twee zijn niet altijd hetzelfde. Door dit vóór de eerste import vast te stellen, voorkomt u dat een jas vier keer verschijnt. Het is een overleg tussen de afdelingen merchandising en operations, en geen technische beslissing.
Een variant die als een apart product binnenkomt, wordt niet gecontroleerd, omdat deze correct wordt gepubliceerd en de winkel er dubbel uitziet. Elke overdracht wordt live gemonitord. Wat er werd verzonden, wordt geregistreerd. Een weigering genereert direct een melding met het product en de reden. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, en alles wat niet is opgelost, blijft op een lijst staan in plaats van stilletjes te verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.