Wijzigingen in de artikelstamgegevens in Microsoft Dynamics NAV worden als productupdates naar Akeneo doorgevoerd, inclusief het moment waarop een artikel niet meer wordt verkocht. Dit is een wijziging die de meeste catalogi volledig over het hoofd zien.
Microsoft Dynamics NAV weet welke artikelen nog steeds verkocht worden en Akeneo weet wat een klant erover leest. Het lastige zit hem niet in de producten die nog bestaan, maar in de producten die niet meer geproduceerd worden. Als een artikel in NAV niet meer wordt verkocht, verdwijnt het simpelweg uit de export, maar Akeneo behoudt alle bijbehorende attributen. Zo blijft het product volledig beschreven en beschikbaar op alle gekoppelde kanalen. De integratie van Microsoft Dynamics NAV met Akeneo behandelt het einde van de levenscyclus als een gebeurtenis die gepubliceerd moet worden, in plaats van een afwezigheid die opgemerkt moet worden. Een product dat niet meer geproduceerd wordt, verdwijnt dus dezelfde dag nog uit de catalogus als uit het ERP-systeem.

Een artikel dat niet langer beschikbaar is in Microsoft Dynamics NAV wordt als statuswijziging naar Akeneo doorgestuurd, waardoor de kanalen die Akeneo gebruiken het artikel niet langer aanbieden, maar er juist mee doorgaan.
Alumio geeft een melding bij inactiviteit én bij fouten, waardoor een route die stilletjes stopt met het verzenden van Microsoft Dynamics NAV-items door het platform wordt opgemerkt in plaats van door een klant.
Beschrijvingen, media en vertalingen die in Akeneo zijn opgebouwd, blijven intact wanneer Microsoft Dynamics NAV een item bijwerkt, omdat alleen de velden die eigendom zijn van het ERP-systeem worden overschreven.
De uren die ik besteedde aan het handmatig kopiëren van nieuwe NAV-items naar Akeneo, wegen nu ruimschoots op, omdat elk item kant-en-klaar wordt aangeleverd met de bijbehorende codes en categorieën al ingevuld.
Een artikel wordt aangemaakt in Microsoft Dynamics NAV en komt in Akeneo aan met de bijbehorende code, categorie en eenheidsprijs. Hierdoor kan een productmanager direct beginnen met het schrijven van de content, in plaats van een middag lang gegevens in te voeren.
Als een productregel in Microsoft Dynamics NAV wordt stopgezet, ontvangt Akeneo deze statuswijziging. Hierdoor stopt elk kanaal dat de catalogus leest met het weergeven van het product, zonder dat iemand elk kanaal afzonderlijk hoeft te bezoeken om te bevestigen dat het product is verwijderd.
Een gewijzigde eenheidsprijs in Microsoft Dynamics NAV werkt het Akeneo-product bij, waardoor het bedrag dat een klant ziet afkomstig is uit het ERP-systeem en niet uit het kanaal dat toevallig het laatst door een teamlid is bijgewerkt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een datafeed met leveranciersgegevens is een veelvoorkomende toevoeging, omdat veel van de gegevens in een catalogus afkomstig zijn van de fabrikanten zelf, en niet van uw eigen ERP-systeem. Alumio houdt deze verbindingen bij elkaar en hergebruikt de reeds geconfigureerde Akeneo-attribuutmapping, waardoor leverancierscontent en NAV-artikelgegevens in dezelfde structuur terechtkomen in plaats van in twee concurrerende structuren.
Ja, en het einde van de levensduur is de wijziging die het waard is om expliciet te configureren. Alumio publiceert itemaanmaak en -updates volgens een schema dat u zelf kunt bepalen, en behandelt een stopzettingsmarkering als een gebeurtenis die moet worden verzonden in plaats van iets dat Akeneo uit stilte zou moeten afleiden. Alleen relevante wijzigingen worden verwerkt, dus een nachtelijke run verplaatst alleen de gewijzigde items in plaats van de hele itemmaster.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van ontwikkeld. De artikelstatus, assortimentsvlaggen en de Akeneo-attributen waaraan ze zijn gekoppeld, worden eenmalig in een formulier ingesteld en hergebruikt, waardoor het spreadsheet dat momenteel nieuwe artikelen overdraagt, overbodig wordt. NAV was altijd bereikbaar, ongeacht de reputatie ervan, en de Code Transformer blijft beschikbaar vanwege een regel die niet in een mapping kan worden uitgedrukt.
Er moet iets zijn dat dat aangeeft, want Akeneo heeft zelf geen idee van 'niet meer beschikbaar'. Het bewaart attributen en een ingeschakelde status, en kanalen lezen die uit, dus een item dat niet meer binnenkomt, behoudt simpelweg de laatst bekende waarden en blijft compleet. De integratie publiceert daarom de NAV-status als een waarde waarop Akeneo kan reageren, in plaats van te vertrouwen op het verdwijnen van het item om de betekenis over te brengen.
Een route die stopt met verzenden is hier de gevaarlijke fout, omdat de catalogus er perfect gezond uitziet terwijl deze stilletjes verouderd. Alumio kan per route een melding geven bij inactiviteit én bij fouten, waardoor stilte als een fout wordt beschouwd in plaats van als goed nieuws. Elke poging wordt live gemonitord en vastgelegd, weigeringen worden direct gemeld met het item en de reden, en nieuwe pogingen worden automatisch uitgevoerd indien geconfigureerd.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.