De mensen die de catalogus schrijven, zijn niet dezelfde mensen die het product hebben ontworpen. Door IFS aan Akeneo te koppelen, kunnen ze in ieder geval beginnen met wat de ingenieurs daadwerkelijk hebben vastgelegd.
Een ingenieur beschrijft een product zodat het gemaakt, gespecificeerd en onderhouden kan worden, en een koper wil weten of het past en wat het doet. Dat zijn verschillende beschrijvingen van hetzelfde product, en de tweede beschrijving wordt meestal handmatig herschreven in een catalogus. Dat is een langzaam proces, het gebeurt als laatste, en daarom kan een product wekenlang beschikbaar zijn voordat iemand het kan kopen. Door IFS en Akeneo te koppelen, wordt de informatie van de ingenieurs direct naar de plek gestuurd waar de versie voor de koper wordt ontwikkeld, waardoor het herschrijven begint vanuit de werkelijkheid in plaats van vanuit een datasheet.

De informatie die IFS over een product heeft, bereikt Akeneo direct. De persoon die voor de kopers schrijft, bewerkt dus de aantekeningen van de ingenieurs in plaats van een datasheet over te typen die iemand heeft opgestuurd.
Wanneer een product in IFS wordt gewijzigd, wordt de bijbehorende catalogusvermelding gemarkeerd, zodat een pagina niet langer een afmeting belooft die bij de laatste technische beoordeling is gewijzigd.
Een koper die om een tekening of een testcertificaat vraagt, vraagt om iets wat IFS al in bezit heeft. De catalogus kan dus het antwoord geven in plaats van de vraag in iemands inbox te plaatsen.
Het feit dat een product in IFS staat, betekent niet dat het verkoopbaar is. De status die het product moet bereiken voordat Akeneo het als publiceerbaar beschouwt, is een beslissing die het bedrijf zelf neemt en niet iets wat ze overnemen.
Wanneer een product in IFS wordt uitgebracht, stuurt Alumio de specificaties en documenten naar Akeneo, zodat het catalogusteam direct op de dag van release aan de slag kan in plaats van op de dag dat iemand eraan denkt om een datasheet te sturen.
Wanneer IFS een wijziging registreert, worden de Akeneo-items die op dat product gebaseerd zijn, gemarkeerd voor herziening. Zo ontstaat er een korte lijst met items die herschreven moeten worden, in plaats van een vermoeden dat er ergens iets verouderd is.
Wanneer een product bij Akeneo aankomt zonder de documenten waar een koper om zal vragen, wordt het product niet verzonden, maar tegengehouden. Zo wordt er geen bestelling geplaatst voor een product waarvoor het bedrijf op verzoek nog geen certificaat kan overleggen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Als het inbedrijfstellingsdossier gekoppeld was, zou de catalogus weten welke producten daadwerkelijk ergens geïnstalleerd zijn en welke alleen op papier bestaan. Dat is een verschil waar kopers waarde aan hechten, en noch IFS noch Akeneo toont dit op zichzelf. Alumio beschikt wel over deze koppeling, waardoor de bewezen staat van dienst in de praktijk in de catalogus kan worden opgenomen.
Ja, en welke verzendingen zijn de moeite waard om te selecteren in plaats van alles te verzenden. IFS heeft een grote hoeveelheid informatie die beschikbaar is voor productie en onderhoud en zal nooit iemand helpen bij een aankoopbeslissing. Alumio verzendt wat u selecteert volgens het door u ingestelde schema, en wat er aan een product kan worden gekoppeld, is wat Akeneo ervoor beschikbaar stelt.
Nee, en het gevolg is dat het catalogusteam niet langer op iemand anders hoeft te wachten. De voorwaarde is dat de benaming die de ingenieurs aan iets geven en de benaming die een koper eraan geeft, op één keer moeten overeenkomen. Dat is een soort gesprek, geen vaste instelling. Daarna is het een leesbare configuratie, waarbij de Code Transformer alles afhandelt wat hij zelf niet kan formuleren.
Het gaat om een persoon, en het doel van de verbinding is om hen later in het proces te laten instappen in plaats van eerder. Niemand zou een specificatie moeten overtypen, en niemand zou ruwe technische taal moeten publiceren. Wat van IFS komt, is de accurate versie; wat het catalogusteam doet, is bepalen welke onderdelen een koper nodig heeft en deze omschrijven in woorden die begrijpelijk zijn voor iemand die een keuze maakt.
Een klacht ontstaat wanneer een product wordt gepubliceerd voordat de bijbehorende documentatie beschikbaar is, omdat een koper een bestelling plaatst en vervolgens om het certificaat vraagt. Alumio benoemt de bijlage die er nog niet was, waardoor het probleem specifiek is en geen algemene zorg over volledigheid. Elke overdracht wordt live gemonitord en geregistreerd, bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.