Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De WooCommerce-Sage-integratie boekt bestellingen, betalingen en terugbetalingen direct in het grootboek, zodat de financiële afdeling de maand afsluit met gegevens die elke dag op dezelfde manier zijn binnengekomen.
Een WooCommerce-webshop die handmatig gegevens in Sage invoert, verliest hierdoor een dag per week, en de fouten die dat met zich meebrengt kosten meer dan die dag. Bestellingen worden opnieuw ingevoerd, terugbetalingen worden gemist en de voorraad in de webshop is nog steeds gelijk aan de voorraad die werd ingevoerd toen er voor het laatst een bestand werd geüpload. De btw wordt na het kwartaal gecorrigeerd in plaats van tijdens het kwartaal te worden geboekt, en niemand vertrouwt de cijfers totdat ze twee keer zijn gecontroleerd. De WooCommerce-Sage-integratie maakt een einde aan de handmatige invoer: bestellingen en betalingen worden in het grootboek geboekt zodra ze zijn voltooid, de voorraad wordt automatisch teruggestuurd naar de webshop en de financiële afdeling werkt met een consistente set gegevens.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Betalingen
Terugbetalingen
Klanten
Voorraadniveaus
Belastingregels
Bestellingen en betalingen komen automatisch in Sage terecht, zonder dat iemand ze hoeft over te typen. Dit bespaart de uren die nu nog handmatig besteed worden aan het overzetten van WooCommerce-exports naar het grootboek.
Een terugbetaling die in WooCommerce wordt uitgevoerd, wordt in Sage geboekt tegen de bestelling waartoe deze behoort. Zo toont het grootboek het daadwerkelijk geretourneerde bedrag in plaats van een te hoge omzet totdat iemand het opmerkt.
De voorraadposities in Sage worden bijgewerkt in de WooCommerce-catalogus, waardoor de winkel stopt met de verkoop van uitverkochte artikelen en klanten geen verontschuldigende e-mail meer ontvangen na het afrekenen.
De belastingregels die tijdens het afrekenproces in WooCommerce worden berekend, worden direct overgenomen in de oorspronkelijke boeking in Sage. Hierdoor zijn de correctieboekingen die anders aan het einde van elk kwartaal zouden plaatsvinden, niet meer nodig.
Wanneer een WooCommerce-bestelling wordt betaald, boekt Alumio deze met de bijbehorende orderregels, btw en betalingskenmerk naar Sage. Zo weerspiegelt het grootboek de transacties gedurende de dag, in plaats van één enkele upload aan het einde van de maand.
Een terugbetaling die in WooCommerce wordt verwerkt, wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke boeking in Sage en daarop verrekend, zodat het nettoresultaat correct blijft zonder dat een accountant aan het einde van het kwartaal handmatig terugbetalingen hoeft te controleren aan de hand van een betalingsrapport.
Voor winkels die honderden kleine bestellingen verwerken, kan Alumio de transacties van een dag in WooCommerce samenvoegen tot een overzicht in Sage. Zo blijft het grootboek leesbaar, terwijl de details op orderniveau erachter beschikbaar blijven.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Hier blijft het niet bij twee systemen. Winkels die WooCommerce met Sage gebruiken, voegen doorgaans daarna een verzend- of orderverwerkingssysteem toe, omdat zodra bestellingen netjes in het grootboek zijn verwerkt, het resterende handmatige werk bij de verzending zit. Alumio houdt deze processen bij elkaar, waardoor de orderverwerking gebruikmaakt van dezelfde ordergegevens die al naar Sage worden overgezet, in plaats van dat er een aparte export vanuit WooCommerce nodig is.
Ja, beide boekingen verlopen zonder handmatige tussenkomst. Alumio pakt elke voltooide WooCommerce-order op met de bijbehorende orderregels, btw en betalingsreferentie en maakt de corresponderende boeking in Sage aan. Terugbetalingen volgen hetzelfde pad ten opzichte van de oorspronkelijke boeking. De export- en importcyclus stopt en het grootboek weerspiegelt de transacties zoals ze daadwerkelijk hebben plaatsgevonden, in plaats van zoals ze achteraf zijn samengevat.
Nee, de verbinding wordt in Alumio tot stand gebracht in plaats van gebouwd. Order-, belasting- en betalingsvelden worden afgestemd op de grootboekstructuur die Sage verwacht, wat de export-, bewerkings- en importroutine vervangt die de meeste winkels tegenwoordig gebruiken. Sage-implementaties worden meestal op maat gemaakt voor de specifieke bedrijfsbehoeften, en voor die aanpassingen zal de mapping niet automatisch worden overgenomen. De Code Transformer biedt de mogelijkheid om aangepaste logica te gebruiken, zoals het kiezen van een grootboekcode op basis van een regel in plaats van een vaste waarde.
Ja, en voor winkels met een hoog volume is dat meestal de betere keuze. De WooCommerce-bestellingen van een dag kunnen worden samengevoegd tot één overzichtsboeking in Sage, gesplitst op basis van de dimensies waarop uw financiële team rapporteert, met de details op orderniveau erachter voor eventuele vragen. Winkels met een lager volume, of die elke transactie in het grootboek willen zien, boeken individueel. Het is een configuratiebeslissing, geen beperking.
Uw grootboek komt niet incompleet te staan door één ontbrekende order waarvan niemand weet welke het is. Alumio controleert elke boeking in realtime, bewaart de geprobeerde waarden, geeft direct een melding wanneer Sage een invoer weigert en probeert het automatisch opnieuw als dit is geconfigureerd. De reden wordt vastgelegd in de betreffende record, of het nu een afgesloten periode is of een niet-herkende grootboekrekening, waardoor het hiaat opzettelijk wordt gedicht in plaats van dat het weken later aan het licht komt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
