Een WooCommerce-bestelling voor een product op maat is een vraag en geen verzending, en CANIAS ERP is de plek waar deze bestelling moet worden verwerkt voordat iemand op de werkvloer er überhaupt rekening mee kan houden bij de planning.
Bij een product op bestelling is niets zomaar een kwestie van uit het schap pakken. De online bestelling is een vraag vanuit de fabriek, en CANIAS ERP is de plek waar die vraag moet verschijnen voordat er plannen gemaakt kunnen worden. Wat er normaal gesproken gebeurt, is dat de bestelling op kantoor wordt afgedrukt en naar de fabriek wordt gebracht, en dat de fabriek pas als laatste op de hoogte wordt gebracht van de online vraag. Hiervoor is geen softwarepakket nodig en hoeft er niets eerst geproduceerd te worden: CANIAS ERP publiceert wat beschikbaar is, en door WooCommerce met CANIAS ERP te koppelen, komt de bestelling terecht waar de planning al naar kijkt. Zo wordt een online verkoop een taak in plaats van een stukje papier.

Een WooCommerce-bestelling wordt een vraag waarop CANIAS ERP kan inspelen, zodat de fabriek tegelijk met het kantoor ziet wat er is verkocht, in plaats van een dag of twee later.
Wat de winkel een klant vertelt over de levertijd is gebaseerd op hetzelfde schema waarmee de fabriek werkt. Een datum op een webpagina is dus geen getal waarvan iemand gehoopt heeft dat het zou kloppen.
De informatie die een klant krijgt over de planning is gebaseerd op de kennis die CANIAS ERP heeft over het werk, en niet op een standaard doorlooptijd die ooit is vastgesteld en sindsdien nooit meer is aangepast.
De bestelling bereikt de planning als een eis in plaats van als een uitgeprint document dat door een kantoor wordt rondgedragen, wat ook de situatie elimineert waarbij het papier wordt neergelegd en een dag lang wordt vergeten.
Wanneer een op bestelling gemaakt product in WooCommerce wordt gekocht, genereert Alumio de bijbehorende vraag in CANIAS ERP met de bijbehorende artikelregels en datums. Hierdoor is de planning gebaseerd op de bestelling zelf, in plaats van op een beschrijving ervan.
Wanneer CANIAS ERP de werkzaamheden inplant, wordt de datum gekoppeld aan de WooCommerce-bestelling. Zo krijgt de klant te horen wat de fabriek daadwerkelijk verwacht, in plaats van de standaard levertijd die op de pagina stond vermeld bij de aankoop.
Wanneer een webbestelling niet tot een daadwerkelijke bestelling leidt, wordt deze benoemd in plaats van stilletjes afwezig te blijven. Zo wordt het probleem opgespoord terwijl de beloofde leverdatum nog haalbaar is, in plaats van op de dag dat de klant vraagt waar zijn bestelling blijft.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het document dat de vrijgegeven producten registreert, is het volgende dat moet worden toegevoegd. Een product kan weliswaar gemaakt zijn, maar nog steeds niet verzendklaar omdat het de kwaliteitscontrole niet heeft doorstaan, en alleen het kwaliteitsdocument weet dat. Alumio heeft die koppeling met dit document, dus wat de winkel een klant vertelt over zijn bestelling, weerspiegelt of het product daadwerkelijk verzonden kan worden.
Ja, en het is de moeite waard om per product te bepalen wat een bestelling precies inhoudt, in plaats van alles in één keer te doen. Een artikel dat op voorraad is, wordt verzonden en een artikel dat op bestelling wordt gemaakt, wordt aangevraagd. Door beide als hetzelfde te behandelen, negeert de planning uiteindelijk de informatiestroom. Alumio verwerkt de bestellingen volgens het door u ingestelde schema, binnen de mogelijkheden van CANIAS ERP.
Nee. Dertig webbestellingen per week betekent dertig keer naar de planningstafel lopen, en het aantal wandelingen neemt toe met de bestellingen, terwijl de werkdag van niemand verandert. Welk WooCommerce-product welk type vraag impliceert, is een configuratie-instelling die je kunt lezen en wijzigen. Als een product een regel nodig heeft die niet in de configuratie kan worden vastgelegd, dan zet de Code Transformer die regel op één plek.
Een vraag, als het product wordt gemaakt in plaats van op voorraad te liggen, en dat onderscheid is de kern van het hele ontwerp. Een verzendinstructie vertelt het magazijn om iets te vinden dat bestaat. Een vraag vertelt de planning dat er iets gemaakt moet worden, wat de planning, de inkoop en de beloftes aan de klant beïnvloedt. Door elke weborder als hetzelfde product te behandelen, gaat dat verschil verloren.
De meest kostbare is een weborder die nooit een daadwerkelijke levering heeft opgeleverd, omdat de webshop deze als geaccepteerd registreert, maar de fabriek er niets van heeft vernomen. Alumio geeft de order en de bijbehorende leveringsopdracht een naam, waardoor de vertraging in uren wordt vastgesteld in plaats van pas wanneer de beloofde leverdatum is verstreken. Elke overdracht wordt live gemonitord en geregistreerd, een weigering geeft een melding met de reden, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.