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5 Minuten Lesezeit

Profitieren Sie von der nahtlosen Datensynchronisierung mit Alumio

Verfasst von
Carla Hetherington
Veröffentlicht am
November 23, 2023
Updated on
July 2, 2024

Angesichts der zunehmenden Cloud-Nutzung hat die Datensynchronisierung zunehmend an Bedeutung gewonnen. Da die Cloud ein enormes Datenvolumen ermöglicht, wird es immer wichtiger, die Präzision, Einheitlichkeit und Vertraulichkeit von Daten zu wahren. Selbst kleine Datenungenauigkeiten oder technische Störungen können sich nachteilig auf den Umsatz, die Entscheidungsfindung und die Kundenbindung auswirken. Der Prozess der Überprüfung der Daten, ihrer Integration in die aktuellen Datenbanken und ihrer häufigen Systematisierung unter Wahrung der Datenzuverlässigkeit kann jedoch komplex und kostspielig sein. Alumio bietet eine Low-Code-Integrationsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, von einer vollständigen Datensynchronisierung zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen und Datenquellen zu profitieren. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Was ist Datensynchronisierung?

Datensynchronisierung in Softwareintegrationen bezieht sich auf den Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass Daten in verschiedenen Systemen, Anwendungen und Datenquellen unabhängig von den Unterschieden in ihren Formaten oder Strukturen konsistent und aktuell sind. Dies ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und reduziert so das Risiko von Fehlern und Duplikaten.

Wie sieht das in der Praxis aus?

Wenn die Informationen eines Kunden in einem System aktualisiert werden, z. B. in einem CRM wie Salesforce, die Datensynchronisierung stellt sicher, dass die aktualisierten Informationen in anderen Systemen wiedergegeben werden, z. B. in einem ERP wie SAFT oder ein PIM-System wie Pimcore. Dadurch wird sichergestellt, dass alle an der Kundenreise Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben, was zu einer Verbesserung des Kundenerlebnisses und zur Reduzierung von Fehlern führt.

Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Datensynchronisierung?

Die Datensynchronisierung zwischen Software kann komplex und schwierig sein, und während des Prozesses können mehrere häufig auftretende Probleme auftreten. Dies sind einige der häufigsten Probleme bei der Datensynchronisierung zwischen Software:

  • Datenkartierung und Transformation: Verschiedene Softwaresysteme können unterschiedliche Datenformate oder Strukturen verwenden, um Daten zu speichern und zu verwalten, was die Aufgabe der genauen Zuordnung und Transformation von Daten zwischen ihnen erschwert.
  • Zeitbehinderung: Die Datensynchronisierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere bei großen Datenmengen. Zeitverzögerungen können zu Inkonsistenzen der Daten zwischen Systemen führen, was es schwierig macht, einen genauen Überblick über die Daten zu behalten.
  • Konflikte und Doppelarbeit: Wenn Daten in mehreren Systemen gleichzeitig aktualisiert werden, können Konflikte entstehen. Wenn der Synchronisationsprozess nicht korrekt konfiguriert ist, kann dies zu Datenduplikaten, fehlenden Daten oder widersprüchlichen Daten führen.
  • Sicherheit und Datenschutz: Das Synchronisieren von Daten zwischen verschiedenen Softwaresystemen kann Sicherheits- und Datenschutzrisiken bergen, insbesondere wenn die zu synchronisierenden Daten sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, die zu Kunden- und Umsatzverlusten führen können. Es muss daher unbedingt sichergestellt werden, dass die Daten während des Synchronisierungsvorgangs verschlüsselt und gesichert werden, da Sicherheit und Datenschutz nicht verhandelbare Bedingungen sind.
  • Kompatibilität: Verschiedene Softwaresysteme können unterschiedliche Versionen oder Konfigurationen haben oder nicht vollständig miteinander kompatibel sein, was die Synchronisation von Daten zwischen ihnen erschwert. Dies kann zu Fehlern, Datenverlust oder Inkonsistenzen führen und ist daher ein vorrangiges Problem.

Wie hilft Alumio bei der Datensynchronisierung?

Alumio kann bei der Datensynchronisierung zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen und Datenquellen helfen, indem es eine Vielzahl von Funktionen und Tools anbietet, die die Verwaltung von Datensynchronisierungsaufgaben erleichtern, wie zum Beispiel:

  • Datenzuordnung: Alumio bietet eine Oberfläche anklicken und konfigurieren damit können Sie Datenfelder zwischen verschiedenen Systemen zuordnen. Das bedeutet, dass Sie einfach definieren können, wie Daten aus einem System Feldern in einem anderen System zugeordnet werden sollen.
  • Datentransformation: Alumio kann helfen Daten von einem Format in ein anderes transformieren. Beispielsweise kann es eine CSV-Datei in das JSON- oder XML-Format konvertieren.
  • Synchronisation in Echtzeit: Alumio kann Daten in Echtzeit synchronisieren, um sicherzustellen, dass Änderungen, die in einem System vorgenommen wurden, sofort in einem anderen System übernommen werden. Dies ist besonders nützlich für Anwendungen, die Aktualisierungen in Echtzeit erfordern, wie z. B. E-Commerce-Websites.
  • Stapelverarbeitung: Alumio kann auch Verarbeitung großer Datenmengen durch Stapelverarbeitung. Das bedeutet, dass Sie große Datenmengen stapelweise synchronisieren können, was dazu beitragen kann, die Leistung zu optimieren und die Systembelastung zu reduzieren.
  • Vorgefertigte Steckverbinder: Alumio bietet vorgefertigte Steckverbinder zu vielen gängigen Systemen und Anwendungen wie Salesforce, HubSpot und Shopify. Diese Konnektoren können Ihnen helfen, diese Systeme schnell zu integrieren und Daten zwischen ihnen zu synchronisieren.
  • Sicherheit: Die Art und Weise, wie Daten durch Ihr System übertragen werden, muss bestimmte regulatorische Standards erfüllen, die sich sowohl auf bestimmte Branchen als auch auf Datenschutzgesetze beziehen. Alumio garantiert, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und dass Ihre Datenverschlüsselungsmethoden in jedem System konsistent sind.

Möchten Sie mehr über die Datensynchronisierungsfunktionen von Alumio erfahren? Klicken Sie hier.

Fazit

Daten müssen im gesamten Datensatz immer konsistent sein; daran führt einfach kein Weg vorbei. Wenn Daten in irgendeiner Weise angepasst werden, müssen die Änderungen in jedem System in Echtzeit aktualisiert werden, um Fehler zu vermeiden, Datenschutzverletzungen zu verhindern und sicherzustellen, dass die aktuellsten Daten die einzig verfügbaren Informationen sind. Mit Alumio wird Unternehmen eine nahtlose und effiziente Datensynchronisierung zwischen verschiedenen Systemen garantiert, was zu einer verbesserten allgemeinen Betriebseffizienz und einer Verringerung von Fehlern führt. Sind Sie bereit, das volle digitale Potenzial Ihres Unternehmens auszuschöpfen? Fordern Sie eine an kostenlose Demo und fange an zu integrieren!

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

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