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La prohibición del ESPR y el registro que ahora exige

Por

Saad Merchant

Publicado el

September 25, 2026

Actualizado el

September 25, 2026

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La Agencia Europea de Medio Ambiente estima que entre el 4 y el 9 por ciento de los textiles puestos en el mercado europeo se destruyen antes de ser utilizados. Desde el 19 de julio de 2026, las grandes empresas de la UE ya no pueden hacerlo. La prohibición del ESPR sobre la destrucción de ropa, accesorios y calzado sin vender está en vigor, y las medianas empresas deberán seguirla en 2030. El reciclaje cuenta como destrucción bajo esta norma, por lo que enviar el stock sobrante a una planta de reciclaje no es una solución. El reglamento exige, en cambio, un registro: qué ocurrió con cada artículo no vendido, bajo qué base y quién lo recibió. Ningún sistema único contiene esta información; está dispersa entre el ERP, el sistema de almacén y el proceso de devoluciones. Una de las formas más escalables de producirlo es conectar esos sistemas a través de una plataforma de integración como servicio (iPaaS). El registro se genera automáticamente a medida que el stock se mueve, y el cumplimiento se convierte en una extracción de datos que el almacén ya genera.

Qué prohíbe realmente la prohibición de destrucción del ESPR

El Reglamento sobre el diseño ecológico para productos sostenibles, generalmente abreviado como ESPR, entró en vigor el 19 de julio de 2024. Su primera prohibición concreta llegó dos años después. Desde el 19 de julio de 2026, una gran empresa en la UE no puede destruir prendas de vestir, accesorios de ropa o calzado sin vender.

Una gran empresa, en este contexto, es aquella que supera al menos dos de los tres umbrales siguientes: más de 250 empleados, más de 50 millones de euros de facturación y más de 25 millones de euros en activos totales. Las medianas empresas deberán cumplirlo a partir del 19 de julio de 2030, mientras que las micro y pequeñas empresas están excluidas de la prohibición.

Cuatro aspectos cambiaron en esa fecha para las empresas afectadas:

La destrucción dejó de ser una opción predeterminada: dar de baja el stock no vendido y desecharlo ya no es una decisión de fin de vida disponible
Dañar un producto cuenta como destruirlo: cortar o marcar deliberadamente un artículo para que no pueda venderse se considera destrucción según el reglamento, no una solución alternativa
Las excepciones deben estar justificadas: la destrucción sigue siendo posible en circunstancias definidas, siempre que la empresa documente el motivo y notifique al operador de tratamiento de residuos la justificación en la que se basa
Las ventas online están incluidas: las obligaciones se aplican cuando los productos se venden a través de plataformas online, por lo que los productores deben suministrar los datos requeridos a los marketplaces y asegurarse de que se muestren correctamente allí

Los textiles son el primer grupo de productos sujeto a la prohibición, lo que convierte a otras categorías en una cuestión de tiempo más que de exención. El pasaporte digital de producto que eventualmente acompañará a estos artículos es una obligación independiente con su propio cronograma, y que recae principalmente en la gestión de información de producto.

Por qué el reciclaje no cumple con la prohibición del ESPR

Enviar el inventario no vendido a una planta de reciclaje parece la respuesta obvia, pero bajo el ESPR no es suficiente. El reglamento considera el reciclaje como una forma de destrucción. La única vía excluida de esta definición es desechar un artículo exclusivamente para prepararlo para su reutilización, lo que abarca el reacondicionamiento y la refabricación.

Por lo tanto, las opciones que cumplen con la normativa son más limitadas de lo que parecen. La reventa a través de canales de descuento, la donación, el reacondicionamiento y la refabricación permiten evitar la prohibición. Triturar el producto para recuperar fibras no lo hace, aunque internamente se describa a menudo como reciclaje.

Esa diferencia es invisible en la mayoría de los sistemas de gestión de inventario. Un ERP registra que un artículo salió del inventario junto con un código de motivo seleccionado de una lista breve. Si el destino fue una planta de reciclaje o un centro de reacondicionamiento, a menudo marca la diferencia entre el cumplimiento y una infracción, aunque ambos suelen registrarse de la misma manera.

Lo que le cuesta la prohibición a un minorista desprevenido

El riesgo no es la sanción en sí, sino que una decisión tomada rápidamente en un almacén ahora debe ser justificable meses después, cientos de veces por temporada:

Sin registro del destino del artículo: el ERP muestra que salió del inventario, pero no indica si fue donado, revendido o triturado
Códigos de motivo que no distinguen: un código de baja que engloba reciclaje, daños y preparación para la reutilización, haciendo que los casos conformes y los no conformes parezcan idénticos
Excepciones que nadie puede demostrar: destrucción que estaba realmente permitida, sin documentación que explique el motivo ni pruebas de que se informó al gestor de residuos
Datos de mercado desfasados: información de producto requerida enviada manualmente a los canales, por lo que lo que muestra el mercado no coincide con lo que tiene la marca
Informes elaborados manualmente: una obligación de reporte que se cumple extrayendo cifras de tres sistemas a una hoja de cálculo una vez al año, sin nada que auditar detrás

Nada de esto requiere una nueva capacidad. Solo necesita el seguimiento a nivel de artículo que el almacén ya realiza, extendido hasta el momento en que el stock sale de la empresa.

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De dónde proviene realmente el registro de eliminación del ESPR

La normativa exige algo que ningún minorista produce actualmente en un solo lugar. No se trata de un total ni de una política, sino de un registro continuo de cada artículo no vendido. Es decir, qué era, en qué estado se encontraba, qué se decidió, sobre qué base y quién lo recibió.

Cada parte de ese registro ya existe en algún lugar. El ERP contiene el registro de existencias y la baja. El sistema de almacén contiene el estado, y el proceso de devoluciones contiene el motivo por el que el artículo fue devuelto. El canal de reventa o donación contiene lo que sucedió después, y este a menudo pertenece a una empresa diferente.

Ninguno de ellos contiene el registro completo, y ninguno fue diseñado para compartir su parte con los demás. Por ello, los minoristas lo ensamblan a posteriori, exportando movimientos de un sistema y resultados de otro, cruzándolos por SKU y fecha, y aceptando que una parte nunca llegará a cuadrar. Eso genera un total anual, pero no responde a una pregunta sobre un envío específico en marzo.

Registrar algo en el momento en que ocurre es más barato que reconstruirlo después. Hacerlo implica que el sistema donde se toma la decisión debe escribirla en un lugar donde los demás puedan leerla. Se trata de un problema de conexión, no de informes. La misma lógica ya se aplica a las obligaciones del RGPD y la norma ISO 27001, donde la evidencia debe existir antes de que alguien la solicite.

Cómo ayuda una plataforma de integración a crear el registro ESPR

Una plataforma de integración como servicio (iPaaS) ofrece a una empresa un lugar centralizado donde se conectan todos sus sistemas. Cada sistema se conecta a ella una sola vez en lugar de conectarse directamente entre sí, y la plataforma mueve y adapta los datos entre ellos. Los minoristas ya la utilizan para el trabajo diario: enviar pedidos desde la tienda al ERP, devolver cifras de existencias a los canales de venta y enviar los envíos a un transportista.

El registro de eliminación funciona con esas mismas conexiones. Cuando el equipo de devoluciones clasifica un artículo y decide qué hacer con él, esa decisión se convierte en un mensaje como cualquier otro. Los sistemas que lo necesitan lo reciben, y una copia de lo enviado permanece en la plataforma.

La plataforma de integración Alumio ofrece funciones que pueden configurarse para generar ese registro a medida que se mueve el stock. Cuatro de ellas realizan la mayor parte del trabajo:

Una ruta que captura el resultado donde se decide: se puede crear una ruta entre el sistema de devoluciones o de almacén y el ERP, de modo que la decisión de eliminación llegue en el momento en que se toma, en lugar de en un resumen nocturno.
Un transformador que impone un vocabulario único: se puede configurar un transformador para asignar los códigos de motivo de cada sistema a un conjunto único que distinga entre reventa, donación, reacondicionamiento, reciclaje y destrucción permitida.
Flujos que llegan a terceros: las mismas conexiones pueden llevar la información necesaria del producto a un mercado y la justificación de destrucción a un gestor de residuos, con la respuesta registrada.
Almacenamiento que conserva la evidencia: el almacenamiento dentro de Alumio puede conservar cada mensaje, de modo que un envío específico pueda reconstruirse y explicarse meses después.

Debido a que el registro se acumula a medida que el stock se mueve, la declaración anual se convierte en una extracción en lugar de un proyecto. Cualquier categoría de producto a la que llegue la prohibición a continuación se conectará con lo que ya se estableció para la ropa.

Lo que un registro ESPR funcional aporta al negocio

Los minoristas que interpretan la prohibición de destrucción como una obligación de sostenibilidad la gestionarán como tal, con una política, una sesión de formación y un informe a final de año. La obligación es operativa. Exige que un almacén tome una decisión diferente un martes por la tarde y que la empresa demuestre seis meses después que la tomó.

Una plataforma de integración hace que esa prueba sea automática en lugar de reconstruida, porque la evidencia se crea mediante el mismo flujo que mueve el inventario.

La empresa termina con un registro de eliminación que puede respaldar cuando un regulador pregunte por un envío específico, en lugar de un total que espera que nadie examine.

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Temas de este blog:

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iPaaS

Saad Merchant

Redactor en Alumio

Saad tiene una década de experiencia en la redacción de todo tipo de contenido para medios de marketing digital. En Alumio, quedó fascinado con la idea de la integración de aplicaciones. Ahora disfruta «integrando» toda su experiencia en marketing para explicar cómo funciona Alumio de una manera divertida, ingeniosa y fácil de entender. A nivel personal, está ocupado intentando integrar su pasión por la filosofía, el anime, los videojuegos, la ficción, el cine, la comida y el arte de la buena conversación.

Saad Merchant

Redactor en Alumio

Saad tiene una década de experiencia en la redacción de todo tipo de contenido para medios de marketing digital. En Alumio, quedó fascinado con la idea de la integración de aplicaciones. Ahora disfruta «integrando» toda su experiencia en marketing para explicar cómo funciona Alumio de una manera divertida, ingeniosa y fácil de entender. A nivel personal, está ocupado intentando integrar su pasión por la filosofía, el anime, los videojuegos, la ficción, el cine, la comida y el arte de la buena conversación.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Qué es la prohibición de destrucción del ESPR?

La prohibición de destrucción del ESPR impide que las grandes empresas de la UE destruyan prendas de vestir, accesorios de ropa y calzado no vendidos. Se aplica desde el 19 de julio de 2026 bajo el Reglamento de Ecodiseño para Productos Sostenibles. Las medianas empresas entrarán en el ámbito de aplicación a partir del 19 de julio de 2030, y las micro y pequeñas empresas están excluidas. La destrucción sigue siendo posible en casos excepcionales definidos, con la debida documentación y notificación al gestor de residuos.

¿Se considera el reciclaje como destrucción bajo el ESPR?

Sí. El reciclaje se trata como destrucción a efectos de esta norma, por lo que enviar existencias no vendidas a un reciclador no es automáticamente una alternativa conforme. La exclusión cubre el descarte de un artículo únicamente para prepararlo para su reutilización, incluyendo la renovación y la refabricación. La reventa y la donación también mantienen un artículo fuera del alcance de la prohibición, pero la trituración para la recuperación de materiales no.

¿A qué empresas se aplica la prohibición?

Primero a las grandes empresas. Esto significa superar al menos dos de los tres umbrales: más de 250 empleados, más de 50 millones de euros de facturación o más de 25 millones de euros en activos totales. Las medianas empresas seguirán a partir del 19 de julio de 2030. Las micro y pequeñas empresas están excluidas de la prohibición en sí, aunque los requisitos de divulgación sobre ellas pueden cambiar.

¿Qué registros debe mantener una empresa?

Los suficientes para mostrar qué sucedió con cada artículo no vendido y por qué. En la práctica, esto significa el artículo y su estado, el resultado elegido, la base para ello y quién lo recibió. Cuando se recurre a una excepción, también significa documentación que respalde la justificación y evidencia de que se notificó al operador de tratamiento de residuos. Los registros mantenidos a nivel de envío, en lugar de totales anuales, son los que superan una consulta específica.

¿Cómo ayuda una plataforma de integración con el cumplimiento del ESPR?

Una plataforma de integración como servicio (iPaaS) puede configurarse para trasladar una decisión de eliminación desde el sistema de devoluciones o de almacén al ERP en el momento en que se toma. El registro se crea entonces en el momento de la decisión. Puede asignar los códigos de motivo de cada sistema a un vocabulario único que distinga entre reventa, donación, renovación y reciclaje. También puede enviar los datos de producto requeridos a los mercados y conservar cada mensaje, de modo que un envío específico pueda reconstruirse más tarde.

¿Se extenderá la prohibición más allá de los textiles?

Los textiles son el primer grupo de productos sujeto a la prohibición, lo cual la Comisión Europea ha atribuido a la escala de destrucción en el sector. Otras categorías están cubiertas por el reglamento más amplio y pueden incluirse en el ámbito de aplicación mediante actos delegados adicionales. A los minoristas fuera del sector de la moda les conviene tratar la norma actual como una señal temprana y no como una obligación ajena.

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