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Business innovation
6 minutos de lectura

Sistemas PIM y los pasaportes de productos digitales

Escrito por
Carla Hetherington
Publicado el
July 1, 2024
Updated on
September 24, 2024

A medida que aumentan las preocupaciones por la sostenibilidad en todo el mundo, la Unión Europea (UE) encabeza los esfuerzos para garantizar que las empresas adopten prácticas más responsables con el medio ambiente. Una de las medidas innovadoras de la UE es la introducción del pasaporte digital de productos (DPP), un registro digital completo que rastrea todos los aspectos del ciclo de vida de un producto y consolida los datos desde su inicio hasta el final de su ciclo de vida. Se puede acceder al DPP escaneando un código QR, una etiqueta RFID o NFC o haciendo clic en un enlace de la página del producto del sitio web de comercio electrónico de una empresa. Su objetivo es fomentar la transparencia, la responsabilidad y la trazabilidad. En este blog, profundizamos en la importancia de los pasaportes digitales para productos, los posibles desafíos que implica la implementación de los DPP y cómo las organizaciones pueden garantizar su preparación digital para los DPP mediante la adopción de prácticas eficaces de gestión de datos que incluyan los sistemas PIM y el iPaaS de Alumio.

La urgencia de adoptar pasaportes de productos digitales

El Pasaporte digital de productos es una herramienta esencial para promover la transparencia y la responsabilidad en la fabricación de productos y la gestión del ciclo de vida. Al proporcionar información detallada sobre el origen, la composición, la reparación y el reciclaje de los productos, los DPP ayudan a los consumidores y a las empresas a tomar decisiones más sostenibles. Se espera que la Unión Europea lo implemente tan pronto como en 2025 nueva legislación exigir que todos los productos tengan un pasaporte de producto digital. Esto se alinea con el Pacto Verde y el Plan de Acción para la Economía Circular de la UE, cuyo objetivo es reducir los residuos, mejorar la eficiencia de los recursos y minimizar el impacto ambiental. El incumplimiento de estas regulaciones puede conllevar sanciones importantes, por lo que es imperativo que las empresas adopten los DPP.

¿Cuál es la forma más eficaz de implementar los pasaportes de productos digitales?

Si bien los beneficios de los DPP son claros, su implementación requiere una evaluación exhaustiva de la administración de la información de los productos. Para ello, debe poder responder a preguntas cruciales como: ¿Dónde se almacenan los datos de sus productos? ¿Qué mejoras se necesitan en la gestión de datos? ¿Qué departamentos tienen acceso a esta información vital? Una vez respondidas estas preguntas, podrá comprender mejor las posibles lagunas de información que debería abordar a fin de prepararse para cuando llegue el momento de implementar los DPP. La información que falta puede referirse a detalles sobre materias primas o a la presencia de sustancias nocivas durante la producción, que son detalles vitales para la creación de una DPP.

En vista de esto, es importante que las organizaciones comiencen a abordar estas brechas de datos ahora y a tomar medidas proactivas para mejorar su preparación digital, en lugar de esperar a la presentación formal del DPP. La centralización y digitalización de la información de los productos no es solo un paso preparatorio, sino un paso estratégico para garantizar una transición sin problemas a los próximos requisitos del DPP.

El papel de los sistemas PIM en la creación de pasaportes digitales

Un buen punto de partida es adoptar prácticas eficaces de administración de datos y crear flujos de trabajo digitales organizados, lo que se puede hacer con una aplicación de gestión de información de productos (PIM). Los pasaportes de productos digitales completos exigen que las empresas agreguen datos, como descripciones detalladas de los productos, especificaciones de materiales, procesos de fabricación, registros de mantenimiento e información sobre la eliminación al final de su vida útil. Garantizar la coherencia, la precisión y la accesibilidad de estos datos es crucial para la implementación exitosa de los DPP. Sistemas PIM desempeñan un papel crucial a la hora de simplificar este proceso de recopilación de datos para los pasaportes digitales de productos, ya que centralizan toda la información relacionada con los productos que abarca todo el ciclo de vida del producto de forma completa y precisa. En este contexto, los sistemas PIM también se pueden utilizar para añadir varios atributos y campos nuevos a fin de enriquecer los productos nuevos o existentes con detalles relacionados con el DPP.

En general, al integrar los sistemas PIM con las plataformas de DPP, las empresas pueden administrar y actualizar de manera eficiente la gran cantidad de datos necesarios para los DPP, lo que garantiza la confiabilidad y respalda las iniciativas de cumplimiento normativo, transparencia y sostenibilidad.

El papel de los sistemas ERP, PLM y PDM en la creación de pasaportes de productos digitales

Además de los sistemas PIM, otros sistemas empresariales son esenciales para una implementación fluida de los pasaportes de productos digitales:

  • Planificación de recursos empresariales (ERP): Los sistemas ERP integran varios procesos empresariales, incluida la gestión del inventario, la producción y las operaciones de la cadena de suministro para crear una imagen transparente de la huella ambiental de un producto. Esta integración garantiza que todos los datos relevantes del producto se recopilen y estén disponibles para el DPP.
  • Gestión del ciclo de vida del producto (PLM): Los sistemas de PLM gestionan todo el ciclo de vida de un producto, desde su creación hasta su eliminación. Como tales, proporcionan información valiosa sobre los impactos ambientales en cada etapa del ciclo de vida, desde el diseño, la fabricación y el final de la vida útil, lo que los alienta a diseñar prácticas más sostenibles. Además, la información detallada sobre los productos que contienen los sistemas de PLM también puede contribuir a las actividades posventa, ya que ayuda a identificar problemas, programar las reparaciones o gestionar las devoluciones y sustituciones de productos de forma más eficaz.
  • Gestión de datos de productos (PDM): Los sistemas PDM se centran en la gestión de los datos relacionados con los productos, incluidos los archivos CAD, las especificaciones y la documentación. Garantizan que todos los detalles técnicos se reflejen con precisión en el DPP.

Si bien todos estos sistemas diferentes recopilan los datos necesarios que deben incluirse en los pasaportes digitales de productos, lo hacen de forma aislada y, por lo tanto, deben integrarse para proporcionar toda la información necesaria para crear un DPP. Aquí es donde entra en juego una plataforma de integración como servicio (iPaaS) como Alumio.

El papel de la iPaaS a la hora de permitir la gestión de pasaportes de productos digitales

El proceso de creación de pasaportes de productos digitales implica una amplia entrada y recopilación de datos, lo que a menudo requiere la integración de información diversa de múltiples fuentes. Sin un sistema eficiente, este proceso manual puede llevar muchísimo tiempo y ser propenso a errores, lo que puede provocar que los DPP estén incompletos o sean imprecisos. Por lo tanto, cuando las empresas comienzan a pensar en el cumplimiento del DPP, es fundamental que primero consideren su nivel de preparación y madurez digitales y la forma en que pueden aprovechar las herramientas adecuadas para ayudarlas en su camino hacia un futuro más sostenible.

Para gestionar y automatizar eficazmente el flujo de trabajo de los DPP, las empresas necesitan una plataforma de integración como servicio (iPaaS) como Alumio. En pocas palabras, una plataforma de integración como Alumio actúa como un repositorio central para toda la información de los productos, incluidos los detalles de la cadena de suministro y producción de los sistemas PIM, ERP, PLM y PDM, entre otros. De este modo, Alumio permite a las empresas integrar fácilmente todos los sistemas relacionados con la creación de DPP, lo que simplifica la recuperación de datos y garantiza la precisión de los datos, así como un intercambio de datos fluido.

Obtenga más información sobre el papel de Alumio a la hora de facilitar la creación de DPP aquí →

Garantizar la preparación digital para un futuro sostenible

A medida que la sostenibilidad se convierte en un objetivo central para las empresas de todo el mundo, la adopción de pasaportes digitales para productos es crucial para cumplir con la legislación de la UE y promover prácticas ecológicas. Sin embargo, la implementación de los DPP puede ser un desafío sin las herramientas adecuadas. Al aprovechar los sistemas PIM e integrarlos con los sistemas ERP, PLM y PDM a través de una plataforma iPaaS como Alumio, las empresas pueden agilizar la creación de DPP asegurándose de tener acceso a datos cruciales y precisos en diferentes puntos de contacto.

¿Está preparado para adoptar el futuro de las prácticas empresariales sostenibles con los pasaportes de productos digitales y garantizar que su empresa se mantenga a la vanguardia de los requisitos reglamentarios con las soluciones tecnológicas adecuadas? Obtenga más información sobre cómo Alumio puede ayudarlo a crear un pasaporte de producto digital. Ponte en contacto con nosotros.

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.

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