Cómo migrar de SAP ECC a S/4HANA

Cómo migrar de SAP ECC a S/4HANA con una interrupción mínima

Además de alentar a las empresas a migrar a S/4HANA, el SAVIA, ETC. la eliminación gradual se debe al hecho de que la plataforma, que alguna vez fue la columna vertebral de las operaciones empresariales mundiales, ya no está equipada para satisfacer las cambiantes demandas de transformación digital. Carece de soporte nativo para las API, tiene una compatibilidad mínima con la nube y ofrece una experiencia de usuario anticuada que dificulta la agilidad y la innovación. A medida que las empresas optan por estrategias basadas en los datos y centradas en la nube, SAP ECC aumenta cada vez más la deuda técnica y las ineficiencias operativas.

Por el contrario, SAP S/4HANA respalda las necesidades cambiantes de las empresas modernas al ofrecer:

• Mayor extensibilidad y la preparación para la nube, lo que permite a las organizaciones escalar y adaptarse más rápido
• UI y UX basadas en Fiori que ofrece una interfaz limpia e intuitiva que mejora la usabilidad en todos los dispositivos.
• Soporte de API nativo garantiza una integración perfecta con sistemas y servicios de terceros
• Procesamiento de datos en tiempo real en la base de datos HANA en memoria de SAP, que también desbloquea análisis e información instantáneos para una mejor toma de decisiones.

Estos diferencias entre SAP ECC y SAP S/4HANA, subrayan solo algunas de las razones por las que permanecer en SAP ECC limita la innovación y aumenta los riesgos a largo plazo. La creciente deuda técnica, el aumento del costo de propiedad y las crecientes vulnerabilidades de seguridad dificultan que las empresas mantengan su competitividad. Estas limitaciones subrayan por qué la migración se está convirtiendo pronto en algo esencial. Sin embargo, la decisión de migrar a S/4HANA conlleva sus complejidades, especialmente para las empresas con sistemas profundos e interconectados.

‍

Principales desafíos de migración de SAP ECC a S/4HANA

La migración a S/4HANA es una tarea importante y conlleva desafíos. Esto es lo que hay que tener en cuenta al cambiar a SAP S/4HANA:

• Complejidad de los datos: La migración de los datos maestros y transaccionales de las estructuras heredadas al nuevo modelo de datos de S/4HANA puede resultar difícil. Los datos incoherentes u obsoletos pueden complicar el proceso.
• Riesgo de integración: El ECC suele estar profundamente integrado con sistemas como CRM, plataformas de comercio electrónico y herramientas logísticas. Romper estas conexiones durante la migración puede interrumpir los flujos de trabajo.
• Problemas con el tiempo de inactividad: El temor a la interrupción del negocio durante la fase de transición es real y amenaza la continuidad del negocio durante la migración a SAP.
• Código personalizado: Es posible que el código ABAP antiguo no se transfiera de forma limpia a S/4HANA, por lo que sería necesario refactorizar o reemplazar.
• Cambio organizacional: Los nuevos flujos de trabajo y procesos significan que su equipo necesitará capacitación y apoyo para adaptarse.

Estos desafíos se pueden gestionar con el enfoque correcto, empezando por una hoja de ruta clara de migración a SAP y siguiendo las mejores prácticas de transición a S/4HANA.

‍

Los mejores enfoques de migración de SAP ECC a S/4HANA

Al migrar de SAP ECC a S/4HANA, es crucial seleccionar la estrategia correcta. Su enfoque determinará la rapidez con la que puede realizar la transición, el nivel de disrupción que implica y el grado de complejidad heredado que conlleva. Si no está seguro de qué debe tener en cuenta a la hora de cambiarse a SAP S/4HANA, en realidad existen tres enfoques principales que pueden simplificar su consideración, cada uno con sus ventajas y desventajas:

‍

1. Enfoque Greenfield

• Qué implica: Una reimplementación completa de su sistema ERP desde cero.
• Ideal para: Empresas que buscan modernizarse por completo y rediseñar los procesos desde cero.
• Ventajas:
  • Ofrece borrón y cuenta nueva sin restricciones heredadas
  • Permite la adopción total de las mejores prácticas e innovaciones de S/4HANA
• Desafíos:
  • Plazos de implementación largos y de alto costo
  • Se requiere una disrupción organizacional significativa y una gestión del cambio

Este enfoque es ideal para las empresas que se están transformando digitalmente o están replanteando por completo su modelo operativo.

‍

2. Enfoque Brownfield

• Qué implica: Una conversión del sistema en la que el entorno ECC existente se actualiza a S/4HANA en la misma infraestructura.
• Ideal para: Organizaciones que desean conservar sus procesos actuales y minimizar las interrupciones.
• Ventajas:
  • Más rápido y rentable que empezar de cero
  • Conserva los datos históricos y las configuraciones existentes
• Desafíos:
  • Riesgo de acumular códigos personalizados y deudas técnicas desactualizados
  • Oportunidad limitada de adoptar mejoras modernas en los procesos

Brownfield funciona bien para las empresas que están relativamente satisfechas con su sistema actual, pero que necesitan seguir siendo compatibles y escalables.

‍

3. Enfoque híbrido (transición selectiva de datos)

• Qué implica: Una estrategia flexible que implica migrar solo datos y procesos empresariales seleccionados a S/4HANA.
• Ideal para: Empresas que buscan un equilibrio entre la modernización y la continuidad.
• Ventajas:
  • Permite la migración por fases con menos interrupciones
  • Permite la reingeniería estratégica de procesos específicos
• Desafíos:
  • Más complejo de planificar y ejecutar
  • Requiere una gestión e integración cuidadosas de los datos durante la transición

El enfoque híbrido es particularmente útil para las grandes empresas con integraciones complejas o para las que se están mudando a un entorno multisistema.

Antes de elegir entre estos tres enfoques de migración a SAP ERP, es fundamental realizar una auditoría completa del sistema, definir una hoja de ruta clara para la migración de SAP y alinear su estrategia con su arquitectura técnica y sus objetivos comerciales.

Minimizar las interrupciones con una estrategia de integración sólida

Las integraciones suelen ser el eslabón más débil en las migraciones de SAP S/4HANA. Es posible que los sistemas antiguos no se comuniquen sin problemas con S/4HANA, lo que pone en riesgo la continuidad operativa. Por lo tanto, es útil implementar su estrategia de migración e integración de datos de S/4HANA mediante el uso de una solución de conectividad moderna como la iPaaS (plataforma de integración como servicio). La mayoría de las soluciones de iPaaS, como Alumio, proporcionan un centro de conectividad central, nativo de la nube e impulsado por API para proteger, facilitar y automatizar el intercambio de datos entre sus sistemas y aplicaciones. Esto garantiza la continuidad del negocio durante la migración a SAP, ya que ayuda a:

• Sincronización de datos en tiempo real en entornos antiguos y nuevos.
• Transformación y validación de datos sobre la marcha para adaptarse a ambos modelos de datos.
• Mantenga los flujos de trabajo de misión crítica como el procesamiento de pedidos, las actualizaciones de inventario y la sincronización de PIM.
• Pruebas paralelas para detectar problemas antes de la puesta en marcha.

‍

Cómo la iPaaS de Alumio apoya su estrategia de migración e integración de datos de SAP

Su migración de SAP ECC a S/4HANA tiene que ver tanto con la conectividad como con la transformación. Las empresas actuales dependen de un ecosistema digital que abarca plataformas de comercio electrónico como Shopify, soluciones PIM como Akeneo, CRM como Salesforce, herramientas de WMS, sistemas POS e incluso servicios basados en inteligencia artificial. Garantizar que estos sistemas permanezcan conectados durante (y después) de la migración a S/4HANA es fundamental para mantener la continuidad empresarial.

Mejore las capacidades de integración de SAP con los conectores SAP de Alumio

Ni SAP ECC ni S/4HANA vienen preequipados con la gama completa de puntos finales de API B2B y B2C necesarios para integrarse sin problemas con estas modernas aplicaciones SaaS. Esto suele llevar a las empresas a invertir en un desarrollo personalizado caro y lento para crear y mantener esas integraciones.

La iPaaS de Alumio elimina esta complejidad al ofrecer una plataforma nativa de la nube que prioriza las API con una rica biblioteca de conectores prediseñados y un entorno sin código para una integración personalizada. También ofrece herramientas especializadas que ayudarán a acelerar la estrategia de migración e integración de datos de SAP ECC a S/4HANA, a saber:

• El complemento de API de Alumio para SAP ECC
• El complemento de API de Alumio para SAP S/4 Hana

Estos complementos instalan los puntos finales de API que faltan directamente en sus sistemas ERP de SAP, lo que permite integrar SAP con cualquier aplicación externa, ya sea para comercio electrónico, PIM, WMS o más. Todas las integraciones se pueden crear, gestionar, supervisar y modificar directamente desde la plataforma de integración de Alumio, que prioriza la configuración, sin necesidad de escribir código personalizado.

Los beneficios de usar Alumio iPaaS en su migración a SAP ERP

• Conecte SAP ECC y SAP S/4HANA a los mismos sistemas externos, como Shopify, Salesforce o Akeneo, sin interrupciones
• Realice la conciliación y la validación de los datos en tiempo real, garantizando la coherencia y la precisión en todas las plataformas
• Garantice la continuidad operativa ejecutando ECC y S/4HANA en paralelo y manteniendo todas las integraciones de terceros activas y sincronizadas
• Cree integraciones preparadas para el futuro que puedan evolucionar con su negocio mucho después de la eliminación gradual de SAP ECC

En resumen, Alumio no solo respalda su estrategia de migración e integración de datos de SAP, sino que también la posibilita. Al unir sus sistemas antiguos y modernos con integraciones escalables y reutilizables, Alumio ayuda a reducir el riesgo de los proyectos, mantener la estabilidad y preparar a su empresa para lo que viene después.

‍

Consejos finales para una migración exitosa de SAP

Esta es una lista de verificación de Mejores prácticas de transición a S/4HANA:

✅ Realizar una auditoría de sistemas y procesos
✅ Elija un enfoque de migración que se alinee con sus objetivos
✅ Limpiar y preparar los datos antes de la migración
✅ Planificar integraciones delante de puesta en marcha
✅ Utilice entornos de ensayo y pruebas
✅ Implemente una iPaaS para eliminar el código personalizado desechable

‍

Prepare su migración a SAP para el futuro con confianza y control

Para las empresas que utilizan SAP como la columna vertebral de sus operaciones durante décadas, la migración de SAP ECC a S/4HANA es una de las iniciativas de TI más importantes a las que se enfrentan en la actualidad. No se trata solo de una actualización del software, sino de un cambio fundamental que afecta a la arquitectura de datos, los procesos empresariales y las herramientas digitales de las que depende a diario. Sin la estrategia adecuada, puede generar riesgos, complejidad y costosos tiempos de inactividad.

Pero no tiene por qué ser así.

Con una hoja de ruta de migración de SAP claramente definida y abordando de manera proactiva los desafíos de migración e integración desde el principio, las organizaciones pueden afrontar esta transición con mucha más confianza. La combinación de soluciones de integración como la iPaaS de Alumio puede desempeñar un papel vital durante todo el proceso de migración. Desde unir SAP ECC y S/4HANA hasta mantener conexiones en tiempo real con sistemas externos, Alumio garantiza la continuidad del negocio durante la migración a SAP.

¿El resultado? Una transición fluida, escalable y segura a S/4HANA que prepara a su empresa para la innovación, no para la interrupción.