Upptäck de sju användningsfallen för iPaaS

‍Upptäck de sju användningsfallen för iPaaS

Att skapa applikationsintegrationer är en del av historien, hur du hanterar, övervakar och lägger till nya integrationer är huvuddelen av utmaningen. Till exempel kan integrationer som skapas med anpassad kod endast förstås eller övervakas av äldre utvecklare eller proffs med kodningsexpertis. Å andra sidan ökar integrationer skapade av plugins ditt tredjepartsberoende när du vill ändra eller felsöka dina integrationer. Ju fler programvaruanslutningar du lägger till med anpassad kod, desto fler datasilor skapas och desto mer intrasslat kommer ditt IT-landskap sannolikt att bli.

Som en nästa generations lösning är iPaaS (integrationsplattform som en tjänst) är en molnbaserad eller molnbaserad API-ledd mellanprogramvara med låg kod eller ingen kod. Den är utformad för att ge ett mer holistiskt sätt att skapa, hantera och övervaka integrationer från en plattform. Faktum är att en av anledningarna varför byråer och systemintegratörer använder iPaas-lösningar beror på att det hjälper dramatiskt att förenkla och påskynda utvecklingen och hanteringen av integrationer. Utvecklad för att överskrida begränsningarna för plugin-baserade integrationer eller punkt-till-punkt-anpassade kodade integrationer, erbjuder iPaaS avancerade integrationsfunktioner som möjliggör en mängd olika affärsanvändningsfall. Detta hjälper företag att gå utöver att bara integrera applikationer och hjälper dem att orkestrera hela ekosystem för processautomation från ett användarvänligt webbgränssnitt.
‍

För företag som vill påskynda sin digitala omvandling och automatisera processer hjälper iPaaS dem att uppfylla följande viktiga 7 användningsfall:

1. Integrera två eller flera system
2. Centralisera integrationer på en plattform
3. Anslut B2B-data via EDI, cXML och JSON
4. Migrera gamla system till nya
5. Automatisera affärsprocesser
6. Skapa datainsikter för BI, ML och AI
7. Övervakning (kvalitetsnav)
   ‍

1. Integrera snabbt två eller flera system

Som en molnbaserad integrationsplattform med låg kod eller ingen kod tillhandahåller iPaaS ett användarvänligt webbgränssnitt som gör det möjligt för företag att utveckla, styra och orkestrera programvaruintegrationer, med minimalt IT-stöd. Det möjliggör antagande av API-drivna affärsstrategier och integrering av ny teknik som AI och maskininlärning i teknikstacken.

‍

‍

Som en API-driven lösning hjälper iPaaS till att integrera flera system, SaaS, applikationer eller datakällor, utan anpassad kod. Med andra ord, där du en gång behövde äldre utvecklare för att skapa och hantera programvaruintegrationer med anpassad kod, förenklar iPaaS integrationer även för företagsanvändare. Med andra ord, även icke-kodande proffs som dataexperter och juniorutvecklare kan användas för att styra och orkestrera integrationer genom att klicka genom en intuitiv instrumentpanel.

Detta frigör äldre utvecklare att fokusera sina färdigheter på att bygga avancerade lösningar och anpassningar, vilket gör det möjligt för företag att utöka sina integrationer med minimalt IT-stöd. Genom att göra datautbytet mellan integrerade system synligt och tillgängligt på en intuitiv instrumentpanel gör iPaaS dessutom att utvecklare och kunder bokstavligen kan vara på samma sida när de planerar integrationer.

Några viktiga applikationer som återförsäljare och tillverkare integrerar med hjälp av en iPaaS inkluderar ERP-system, e-handelsplattformar, PIM, CRM, WMS, POS, Marketing Automation-system och andra molnappar. Genom att centralisera alla integrationer och data på en säker och skalbar molnplattform hjälper iPaaS sömlöst att utbyta eller lägga till nya applikationsintegrationer utan att förlora dataintegriteten.

För att förenkla integrationen av två eller flera system tillhandahåller iPaaS:

• Synliga verktyg, dra och släpp eller klicka och konfigurera verktyg för att skapa, hantera och ändra integrationer
• Anslutningar (förkonfigurerade appdata) för snabbare anslutning av populära applikationer
• En arbetsflödesbyggare för att automatisera processer och datautbyte mellan integrerade system
• Automatiska loggnings- och övervakningsfunktioner för feldetektering i realtid

‍

2. Centralisera integrationer på en plattform

Undvik datasilos genom att centralisera alla dina data- och applikationsintegrationer via en plattform. Skapa ett framtidssäkert och säkert IT-landskap. Centralisera datasäkerheten och möjliggöra sekretessefterlevnad.

Medan företag traditionellt byggde olika punkt-till-punkt-integrationer, skapade och hanterade via flera integrationspartnerhjälp, ledde detta till bildandet av datasilor. IPaaS hjälper företag att organisera alla sina systemintegrationer från en central plattform, vilket möjliggör synkronisering och effektiviserar datautbyte i realtid över hela IT-landskapet.

Företag, byråer eller systemintegratörer kan därför använda iPaaS för att växa sitt IT-landskap på ett flexibelt och skalbart sätt och integrera applikationer obegränsat utan rädsla för datainkonsekvenser och intrasslingar. Det användarvänliga webbgränssnittet i iPaaS ger en visuell översikt över alla dataflöden, holistiska datainsikter och integrationsverktyg som kan användas för att omvandla data och automatisera arbetsflöden.

‍

‍

IPaaS hjälper inte bara till att integrera de senaste SaaS-lösningarna och molnapparna, det ger också möjligheter att integrera äldre, lokala system eller för att migrera data från dessa system till molnet. Som sådan kan företag använda iPaaS för att förena alla väsentliga delar av sitt IT-landskap, samtidigt som de lägger till nya applikationer och tekniker för att omvandla sina processer digitalt.

Några av Viktiga fördelar med iPaaS och dess centralisering av integrationer på en plattform inkluderar:

• Komplett datakontroll, avancerad datasäkerhet och efterlevnad av integritetslagstiftningen.
• Automatiserad övervakning och loggning för att upptäcka integrationsfel i realtid
• Cachelagring av data, buffring och återaktiveringsprocedurer för att säkerställa affärskontinuitet
• Effektivisera externa och interna arbetsflöden
• Lås upp datasilos och leverera viktiga datainsikter över integrerade system

3. Koppla samman B2B-kunder och leverantörer

Vill du skapa en anslutning via cXML? Vill din organisation digitalisera processer genom att skapa fil-till-fil-anslutningar mellan dina applikationer och affärspartners? Implementera Message Broker-funktioner med iPaaS. ‍

De flesta B2B-företag kretsar kring handelspartnerrelationer och kundkontakter. Utmaningen med att integrera kunder och leverantörer är dock att deras data lagras i olika filformat. Till exempel är XML ochCXML (commerce eXtensible Markup Language) språkprotokoll utformade för att underlätta B2B-datautbyte. Förutom att hjälpa till att integrera alla typer av system och applikationer, låter iPaaS dig också kartlägga data över många filformat som JSON, EDIFACT, X12, CSV, XML och cXML. Detta underlättar sömlöst digitaliserat datautbyte mellan leverantörer, partners och tillverkare, vilket underlättar snabbare och mer exakt datautbyte över hela IT-landskapet. Det minskar därmed risken för kostsamma fel och bristande efterlevnad av handelspartnerns krav eller branschstandarder.

IPaaS hjälper till att koppla samman B2B-relationer och digitalisera affärsprocesser via:

• Visuella mappningsverktyg för att ansluta dataformat som EDI, cXML, XML, JSON, CSV
• Autentiseringsformat som AS2, SFTP, SSH, HotFolders, REST, Soap och mail
• Stöd för populära EDI-standarder som EDIFACT och X12
• Omfattande meddelandevalideringsfunktioner för att säkerställa efterlevnad av EDI-transaktioner
  ‍

4. ETL: migrera och importera data

Vid anslutning av olika system behövs fortfarande import och migrering av data från en källa till en annan för många användningsfall. Det traditionella sättet att utföra datamigrering innebär att man använder ETL (Extract, Transform, Load) programvara. Förutom att möjliggöra datautbyte i realtid presenterar iPaaS också en mer holistisk uppsättning tekniker för datamigrering, vilket gör den till nästa generations efterträdare för ETL-verktyg.

‍

‍

‍Som namnet antyder innebär datamigrering att flytta data från en punkt till en annan utan dataförlust och minimal återskapande av data. Som molnbaserade integrationslösningar stöder vissa iPaaS-leverantörer som Alumio datamigrering från lokala system, oavsett operativsystem. IPaaS hjälper till att låsa upp och förena data från äldre system och hjälper företag att migrera överbelastningen av data och konton, kontakter och möjligheter exakt, vilket säkerställer enhetlighet i data i det nya systemet.

IPaaS kan inkludera anpassade fält och dataobjekt i datamigreringsprocessen. Med realtidsåtkomst till data som lagras i alla applikationer och platser kan iPaaS enkelt migrera eller integrera data från en fil eller olika system. Samtidigt tar den hänsyn till schema och andra datamodelleringsöverväganden. Den kan kombinera olika dataobjekt och datakällor samtidigt som den tillhandahåller funktioner för att omvandla data om det behövs. Den är också utrustad med effektiva datastyrningsfunktioner, vilket ger en användarvänlig instrumentpanel för att mäta datakvalitet, dataprofilering och metadatahantering. Dessutom tillhandahåller iPaaS anslutningar via standardprotokoll som RestAPI, GraphQL och SOAP, för att förenkla och påskynda integrationer och datamigrering.

Hur en iPaaS hjälper till att migrera eller importera data:

• Kartlägg dataobjekt som XLS, CSV, XML, CxML, JSON
• Kombinera och omvandla data flexibelt
• Lagra data tillfälligt
• Importera från och till FTP, sFTP, API, webbtjänster, databaser etc.
• Uppgradera enstaka import- eller migreringsskript (konfigurationer) till realtidsanslutningar
• Få tillgång till Alumio-plattformen som en aktiv streamingtjänst i realtid som fortsätter att fungera
  ‍

Upptäck mer om skillnaderna mellan ETL vs iPaaS som dataintegrationslösningar ->

5. Automatisera affärsprocesser

I takt med att digitaliseringen utvecklas snabbt är det enda sättet för företag att hålla jämna steg med att optimera och automatisera affärsprocesser. Att ersätta manuella, repetitiva uppgifter som är utsatta för mänskliga fel blir betydligt mer hanterbart genom integrering av programvara eller molnapplikationer som automatiserar dessa uppgifter.

‍Genom att göra det möjligt för företag att bygga komplexa arbetsflöden över alla integrerade applikationer hjälper iPaaS till att effektivisera och automatisera repetitiva manuella processer som e-post till system, excel-arbete, fakturahantering, anställning och onboarding, lagerhantering, löne- eller kundsupport och många andra processer. Förutom att integrera automatiserade datautbytesuppgifter mellan system kan iPaaS också integrera processautomationssystem som RPA.

RPA eller Robotic Process Automation innebär programvara som använder robotarbetare (AI) för att automatisera regelbaserade, manuella och repetitiva uppgifter på ett gränssnitt som en mänsklig arbetare vanligtvis skulle arbeta med. Till exempel kan RPA automatisera chatbots för att leverera mänskliga svar på livechattsupport på objektiva frågor. Det kan också automatisera en mängd andra uppgifter som datainmatning, datavalidering, fakturabehandling och uppdatering av användarinformation. IPaaS kan hjälpa företag att sömlöst integrera RPA-programvara för att öka affärsautomatiseringen.

‍

Hur kan iPaaS annars hjälpa till att automatisera processer med hjälp av robotprogramvara? Här är några exempel på verktyg som implementerar robotprogramvara för att automatisera affärsprocesser, som en iPaaS kan hjälpa till att integrera med andra system:

• Programvara som automatiskt skickar Excel-filer till ett API
• OCR (Optical Character Recognition) - digitalisering av handskriven text
• Handskannrar
• Mobila skannrar
• NCR-chips
• Programvara för skanning
• IoT-sensorer, som värmesensorer, sensorer för automatiska dörrar som är stängda etc.
• Kameror
• Videor kan alla användas för att utlösa en process

Integrering av robotapplikationer hjälper företag att spara betydande tid, pengar och resurser genom att automatisera stora volymer eller tidsbundna uppgifter. Automatisering genom robotprogramvara och skapande av arbetsflöden med en iPaaS resulterar också i utmärkt kundnöjdhet. Förutom att automatisera processer och tillhandahålla datainsikter i realtid, gör det möjligt för företag att kombinera olika tjänster till en helhetlig kundupplevelse.

Hur iPaaS och RPA kan utlösa automatisering tillsammans

Ett scenario där iPaaS och RPA kan arbeta tillsammans för att automatisera processer är fakturering. Det är vanligt att fakturor kommer via olika kanaler och konverteras till önskat format.

Till exempel digitaliseras fakturor som skickas via papper med OCR-programvara, och fakturor som skickas via e-post i PDF konverteras via intelligent programvara till ett digitalt format (JSON), som sedan skickas till API för en iPaaS. Dessa digitaliserade fakturor matchas sedan till inköpsorder och behöver ofta godkännas av olika personer för betalning. Med hjälp av iPaaS** kan du implementera RPA-applikationer för att skapa effektiva arbetsflöden, vilket kan hjälpa till att automatisera sändningen av fakturor till rätt person för godkännande. Du kan också automatisera PO-matchningsprocessen för att markera eventuella fel för ytterligare granskning innan du skickar betalningen.

Det är bara ett exempel. Tänk på all datainmatning och manuell bearbetning som är involverad i redovisning och ekonomi. Det finns betydande användningsfall för RPA vilket gör det till en bra utgångspunkt för många organisationer som försöker automatisera.

Hur iPaaS hjälper dig att automatisera affärsprocesser och uppgradera framgångsrikt:

• Anslut Excel- och XML-filer direkt
• Lägg till logik i data för att skapa affärsprocess
• Skapa arbetsflöden över integrerade system
• Skapa aviseringar baserat på data och händelser
  ‍

**Obs! Alla iPaas-system har inte möjlighet att skicka åtgärder till personer baserat på data. Många iPaas-system (som Alumio) erbjuder ett API som gör det möjligt för utvecklare/organisationer att skapa sådana gränssnitt.
‍

6. Skapa datainsikter och datasjöar för BI, ML och AI

Förmågan att ta data - förstå, bearbeta och extrahera värde från den, sedan visualisera och kommunicera den för maskininlärning och artificiell intelligens - kommer att vara en viktig tjänst under de kommande decennierna.

‍

‍

För att effektivt kunna använda data måste den extraheras från alla anslutna system utan datasilor och svarta lådor. Således är det också nödvändigt att organisera ett IT-landskap där alla anslutna system kommunicerar med varandra och data kan abstrahera från ett centralt nav. Det är där en iPaaS kommer in.

Att vara medveten om vikten av programvaruintegrationer, API-anslutning, data och AI är avgörande för att ett företag ska kunna uppgradera. Prestanda är avgörande för integrationer. En datasjö gör det möjligt för företag att lagra all sin strukturerade och ostrukturerade data i vilken skala som helst. IPaaS hjälper organisationer att generera affärsvärde från sina data och ger 360-graders datainsikter över alla integrationer.

IPaaS är utvecklad för:

• Centralisering av integrationer
• Göra data tillgängliga
• Ställa in kombinerade dataflöden till flera anslutningar
• Prestanda för obegränsad skalbarhet
• Affärsprocessdesign

Teknikens framtid är AI och Machine Learning, som är otroligt beroende av holistisk dataåtkomst. Därför, förutom att hjälpa dig att integrera med vilken programvara eller system som helst, är iPaaS förmåga att centralisera och normalisera data över alla anslutna system och programvara i ditt IT-landskap det som gör det framtidssäkert.

Så här hjälper iPaaS dig att skapa en datasjö eller vara redo för BI, ML och AI:

• Lägger till anslutna data till lagringsutrymmen
• Aktiverar funktionen gemensam dataentitet för att normalisera data
• Koppla ihop dataströmmar med mappare
• Använd våra kontakter för att integrera datasjöverktyg som redshift, Azure, sql etc.

‍

7. Övervakning (kvalitetshubb) för nuvarande och nya integrationer    

Hur kan företag övervaka flera applikationsintegrationer, skapade via olika tekniska lösningar, som körs samtidigt? IPaaS hjälper till att organisera alla integrationer på en plattform. Det ger robusta övervaknings- och loggningsfunktioner som ger dig en fullständig översikt över all din anslutna programvara på en plattform.

Som nämnts fungerar iPaaS som en central integrationsplattform genom vilken du kan distribuera, styra och orkestrera dina integrationer och data via ett användarvänligt gränssnitt. Därför är en av de viktigaste aspekterna av en iPaaS dess instrumentpanel och övervakningsfunktionerna som den tillhandahåller.

Instrumentpanelen i iPaaS ger en fullständig realtidsöversikt över alla dina fungerande integrationer, misslyckade integrationer, exportloggar, importloggar och diskutrymme. Det ger också en detaljerad översikt över alla datarutter, som ansvarar för att flytta dataenheter från ett anslutet system till ett annat. När du till exempel integrerar ett ERP i en e-handel kan du använda iPaaS för att skapa datarutten ”Priser” för att få prisuppdateringar från ERP inom e-handelsplattformen.

Genom att förse dig med holistisk loggningsinformation om alla dina integrationer hjälper iPaaS dessutom att omedelbart upptäcka integrationsfel och identifiera orsaken. Det ger dig också uppdateringar i realtid om system som är nere eller inte kan hantera data som skickas till dem. Således hjälper övervakningspanelen i iPaaS dig att ligga steget före integrationsfel, vilket hjälper dig att skapa effektiva justeringar och förbättringar av dina integrationer för att förhindra vägspärrar.

Vissa avancerade iPaas-lösningar som Alumio gör det också möjligt för företag att skapa anpassade varningar, så att de kan få meddelanden om integrationsfel, avvikelser, misslyckade uppgifter eller datahämtning, eller framgångsrikt datautbyte etc., i realtid.

Hur iPaaS hjälper till att övervaka dina (nuvarande och nya) integrationer:

• ‍‍Leverera en proxyfunktion som kan användas för gamla, nuvarande integrationer
• Automatiska loggnings- och övervakningsfunktioner för feldetektering i realtid
• Meddelandefunktioner och cockpit
• Tillfällig datalagring

‍

Slutsats

IPaaS har framgångsrikt etablerat sig som en ledande nästa generations mellanprogramvara för applikationsintegrationer. Men det tillgodoser också olika användningsfall för att hjälpa företag att skapa ett framtidssäkert IT-landskap. Som sådan hjälper iPaaS företag att centralisera alla sina integrationer på en plattform. Det hjälper till att ansluta kunddata över olika format. Det möjliggör effektiv datamigrering. Och den ger en visuell översikt över hela IT-landskapet, vilket hjälper företag att växa på ett flexibelt, skalbart och framtidssäkert sätt.

För information om fördelarna och användningsfallen som Alumio iPaas erbjuder, läs vår iPaas-guide.