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Lesedauer: 6 Minuten

Vom Hype zur Gewohnheit: Wie KI tatsächlich funktioniert

von
Carla Hetherington
Veröffentlicht am
January 12, 2026
Aktualisiert am
January 15, 2026
IM GESPRÄCH MIT

Roy Steunebrink

Leiter Entwicklung und Umsetzung, Freitag

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Jeder wollte am KI-Goldrausch teilnehmen. Nur wenige fragten, was es kosten würde. In nur wenigen Monaten wurde die generative KI von einer bloßen Neugier zu einem Phänomen auf der Titelseite. In den Sitzungssälen wimmelte es vor Ideen. Die Piloten starteten über Nacht. Und Tools wie ChatGPT wurden als Zauberstäbe für Produktivität und Gewinn gefeiert. Aber als sich der Staub zu glätten beginnt, taucht eine ehrlichere Frage auf: Was funktioniert eigentlich? Roy Steunebrink, Leiter Entwicklung und Implementierung bei Friday, einer niederländischen Digitalagentur, die sich auf maßgeschneiderte technische Lösungen spezialisiert hat, hat die letzten zwei Jahre damit verbracht, generative KI vom Schlagwort zur Geschäftsgewohnheit zu machen. Er hat den Hype gesehen, sich mit den Herausforderungen auseinandergesetzt und herausgefunden, wo der wahre Wert liegt. In diesem Blog gehen wir auf die wichtigsten Erkenntnisse ein, die Roy während seines Interviews geteilt hat. Dabei gehen wir auf den Hype ein, um herauszufinden, was KI wirklich leistet und wo die meisten Unternehmen immer noch falsch liegen.

Der Aufstieg der generativen KI

Generative KI hatte ihren Durchbruch mit der Einführung von ChatGPT durch OpenAI Ende 2022. Innerhalb von fünf Tagen erreichte es 1 Million Nutzer; eine Leistung, für die Netflix 3,5 Jahre brauchte. Anfang 2023 war GPT-4 auf dem Markt, übertraf die meisten Menschen in standardisierten Prüfungen und tauchte in fast allen Branchen-Blogs, Vorstandsetagen und LinkedIn-Threads auf. Roy Steunebrink erklärt:

Anfangs fühlte es sich an wie ein digitaler Partytrick, aber als es Zugriff auf Echtzeitdaten und Integrationsfunktionen erhielt, wurde uns klar, dass wir nicht nur nach einem Tool suchten. Wir hatten es mit einem Paradigmenwechsel zu tun.“

Roy Steunebrink

Leiter Entwicklung und Umsetzung, Freitag

Barrierefreiheit spielte bei dieser Veränderung eine große Rolle. Durch die Integration eines leistungsstarken KI-Modells in eine einfache Chat-Oberfläche demokratisierte ChatGPT das Experimentieren. Plötzlich konnte jeder, ob Marketer, Manager oder Nachwuchsentwickler, Ideen mit KI prototypisieren. Aber die gleiche Leichtigkeit, die es beliebt gemacht hat, machte es auch irreführend.

Herausforderungen bei der KI-Implementierung und wie man sie vermeidet

Ein Hauptgrund, warum so viele KI-Projekte ins Stocken geraten sind und es immer noch tun, ist die Annahme, dass KI Plug-and-Play ist. Spoiler: Ist es nicht. Tatsächlich liefern die meisten KI-Projekte keinen Geschäftswert, was hauptsächlich auf schlechte Datenpraktiken und das Fehlen klarer Anwendungsfalldefinitionen zurückzuführen ist. Roy argumentiert, dass das eigentliche Problem nicht die KI ist, sondern der Mangel an Struktur, Vision und Bereitschaft in den meisten Organisationen.

Um dieses Schicksal zu vermeiden, benötigen Unternehmen idealerweise vier grundlegende Elemente:

1. Grundlegende KI-Fähigkeiten

Der Erfolg von KI hängt nicht nur von den Tools ab, die Sie verwenden, sondern auch von den Menschen, die wissen, wie man sie benutzt. Unternehmen müssen KI-Funktionen entweder intern entwickeln oder mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten, um Wissenslücken zu schließen.

Schnelles Engineering, einst ein Randkonzept, ist heute eine Kernkompetenz. Es erfordert das Verständnis, wie effektiv mit großen Sprachmodellen (LLMs) umgegangen werden kann, um konsistente, genaue und sichere Ergebnisse zu erzielen. In ähnlicher Weise erfordert das agentische Systemdesign, bei dem KI-Agenten Aufgaben über mehrere Anwendungen hinweg autonom erledigen, fließende Kenntnisse der Orchestrierungs-Frameworks, Toolintegrationen und verantwortungsvolle Autonomie.

Laut dem Bericht über die Zukunft der Arbeitsplätze des Weltwirtschaftsforums (2023), Fähigkeiten in den Bereichen KI, maschinelles Lernen und Big Data gehören zu den fünf gefragtesten von Arbeitgebern. Der Mangel an KI-Talenten bleibt jedoch ein Engpass: McKinsey-Schätzungen dass nur 10% der Unternehmen über die KI-Talente verfügen, die sie benötigen, um Lösungen effektiv zu skalieren.

Kurz gesagt, um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen bestehende Teams weiterbilden, KI-fähige Talente gewinnen oder mit spezialisierten Anbietern zusammenarbeiten, die die Einführung beschleunigen und gleichzeitig Best Practices sicherstellen können.

2. Ethische Richtlinien für den sicheren Einsatz von KI

Die Implementierung von KI ohne Aufsicht ist ein Compliance- und Reputationsrisiko, das nur darauf wartet, eintreten zu können. Das bevorstehende KI-Gesetz der EU, dessen Durchsetzung voraussichtlich 2025 beginnen wird, wird der weltweit erste umfassende Rechtsrahmen für KI sein. Es stuft KI-Systeme in vier Risikokategorien ein: inakzeptabel, hoch, begrenzt und minimal, und stellt strenge Anforderungen an Transparenz, menschliche Aufsicht und Datenverwaltung.

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) muss KI, die personenbezogene Daten verarbeitet, auch die Grundsätze der Fairness, Rechenschaftspflicht und Erklärbarkeit einhalten. Dazu gehört auch, dass Nutzern das Recht eingeräumt wird, automatisierte Entscheidungen zu verstehen und anzufechten, was bei risikoreichen Anwendungen wie der Kreditbewertung, Personalbeschaffung oder Gesichtserkennung zunehmend Anlass zur Sorge gibt.

Unternehmen müssen jetzt handeln, um:

  • Definieren Sie Richtlinien zur akzeptablen Nutzung von generativen KI-Tools.
  • Implementieren Sie Protokolle zur Datenminimierung und Anonymisierung.
  • Legen Sie interne Richtlinien für den Modellzugriff, die Prüfung und die Rechenschaftspflicht für Entscheidungen fest.

3. Eine solide Datenstrategie

Daten sind der Treibstoff hinter jedem KI-System, aber nicht alle Daten sind gleich. Wenn Ihre Daten inkonsistent, schlecht beschriftet oder in organisatorischen Silos eingesperrt sind, wird KI nicht nur unterdurchschnittlich abschneiden, sondern sogar komplett versagen.

Neuere Studien haben gezeigt, dass bis 80% der KI-Projektzeit werden für die Datenaufbereitung aufgewendet: Bereinigung, Deduplizierung, Anmerkung und Normalisierung. Schlimmer noch, fast 55% der von Unternehmen gesammelten Daten werden nie verwendet, was auf weit verbreitete Ineffizienzen bei der Speicherung und Bereitstellung von Daten hindeutet.

Eine erfolgreiche KI-Datenstrategie sollte Folgendes beinhalten:

  • Best Practices für die Datenbeschaffung: Auswahl relevanter, repräsentativer und domänenspezifischer Datensätze.
  • Intelligente Arbeitsabläufe für Anmerkungen: Kombination von ML-gestützter Etikettierung mit menschlicher Überprüfung, um die Genauigkeit sicherzustellen.
  • Cloud-basierter Datenaustausch: ermöglicht einen sicheren Zugriff in Echtzeit über Teams und Systeme hinweg.

4. Die Denkweise eines KI-Investors

KI ist kein einmaliger Kauf, sondern eine strategische Fähigkeit, die sich im Laufe der Zeit verstärkt. Dennoch behandeln viele Unternehmen sie wie eine schnelle Lösung. Diese kurzfristige Denkweise ist der Grund, warum die meisten KI-Initiativen nach der Pilotphase ins Stocken geraten. Roy Steunebrink setzt sich für eine nachhaltigere Sichtweise ein:

Wenn es um KI geht, braucht man Geduld, keine Panik.“

Roy Steunebrink

Leiter Entwicklung und Umsetzung, Freitag

Ein signifikanter KI-ROI stellt sich in der Regel über einen Zeitraum von 3—5 Jahren ein, insbesondere in komplexen Sektoren wie Fertigung, Gesundheitswesen und Finanzen.

Um erfolgreich zu sein, müssen Führungskräfte:

  • Seien Sie offen für Experimente und Wiederholungen, da Sie wissen, dass nicht alle Pilotprojekte funktionieren werden.
  • Stellen Sie Budgets für die kontinuierliche Verbesserung und Umschulung des Modells bereit.
  • Messen Sie den Erfolg nicht nur an unmittelbaren Kosteneinsparungen, sondern auch an der langfristigen Prozesstransformation, dem Kundenerlebnis und der Innovationsfähigkeit.

Im Wesentlichen ist der Aufbau einer KI-Reife wie der Bau eines Schwungrads: Es beginnt langsam und beschleunigt sich dann mit jeder intelligenten Investition.

Setzen Sie KI-Ambitionen in die Tat um

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Die Rolle der KI am Arbeitsplatz

Bei der frühen Einführung stand die persönliche Produktivität im Mittelpunkt: KI-generierte E-Mails, Blog-Skizzen oder Debugging-Unterstützung. Roy Steunebrink sieht jedoch, dass ein tieferer Wandel im Gange ist; einen, bei dem KI zu einem Kooperationspartner wird, nicht nur zu einem Tool:

Behandeln Sie KI wie einen Kollegen; einen, der seinen ersten Tag beginnt. Sie müssen sie einbeziehen, ihnen den Kontext geben und ihnen helfen, die Aufgabe zu verstehen.“

Roy Steunebrink

Leiter Entwicklung und Umsetzung, Freitag

Dieser Ansatz, der als Human-KI-Teaming bezeichnet wird, gewinnt zunehmend an Bedeutung. EIN McKinsey-Studie fand heraus, dass Mitarbeiter, die KI zur Erweiterung und nicht zur Automatisierung verwenden, eine um 30% höhere Arbeitszufriedenheit angaben. Und die Auszahlung? Schnellere Ergebnisse, bessere Konsistenz und ein stärkeres Gefühl kreativer Kontrolle. Roy stimmt zu:

„KI hilft den Menschen, mehr Zeit mit der Arbeit zu verbringen, die ihnen Spaß macht. Dieser Sieg lohnt es sich anzustreben.“

Roy ermutigt die Leute, die auffälligsten Demos zu vergessen, und argumentiert stattdessen, dass die ruhige, langweilige Siege sind die Bereiche, in denen KI wirklich glänzt. Die größten Gewinne seines Teams?

  • Schreibassistenten für Dokumentation und Vorschläge
  • Interne Kommunikationsverstärker und E-Mail-Generatoren
  • Mehrsprachige App-Lokalisierung mithilfe generativer Übersetzung
  • Zusammenfassungen der Sprint-Planung und Hilfsmittel zur Codegenerierung
  • Beschleunigtes Onboarding von Nachwuchsentwicklern

Wie KI Berufsrollen verändert

Die alte Weltuntergangserzählung „KI wird deinen Job stehlen“ hat seinen Halt verloren. In der heutigen Arbeitswelt geht es bei der wirklichen Transformation nicht darum, sie zu ersetzen. Es geht um Neuerfindung. Roy Steunebrink erklärt:

Die Menschen erwarten, dass KI Menschen über Nacht ersetzt. In Wirklichkeit müssen die Menschen ihre Arbeitsweise überdenken.“

Roy Steunebrink

Leiter Entwicklung und Umsetzung, Freitag

Dieser Wandel erfordert mehr als nur das Erlernen neuer Tools. Es bedeutet, von der Aufgabenausführung zur Ergebnisorchestrierung überzugehen, bei der sich die Mitarbeiter weniger darauf konzentrieren, die Arbeit Zeile für Zeile zu erledigen, sondern sich mehr darauf konzentrieren, die Ergebnisse der KI zu steuern, zu überprüfen und zu verbessern. Es geht nicht darum, durch KI ersetzt zu werden; es geht darum, sich mit KI auszukennen und diese Sprachkenntnisse zu nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Die ehemalige IBM-CEO Ginni Rometty brachte es auf den Punkt:

KI wird Menschen nicht ersetzen. Aber Menschen, die KI nutzen, werden Menschen ersetzen, die das nicht tun.“

Diese Botschaft findet mehr denn je Anklang, insbesondere da KI in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet wird. Aber um diesen Wandel zu akzeptieren, braucht es mehr als neue Technologien. Es erfordert einen kulturellen Neustart.

Allzu oft gehen Führungskräfte davon aus, dass die Einführung von KI organisch oder durch Mandate von oben nach unten erfolgen wird. Sie erwarten, dass die Mitarbeiter sofort KI-Tools nutzen, die auf magische Weise Kosten senken und die Produktivität steigern. Viele argumentieren jedoch, dass die tatsächliche Akzeptanz sowohl von unten als auch von oben nach unten erfolgt.

Roy stimmt zu. Seiner Meinung nach müssen Unternehmen Umgebungen schaffen, in denen man sicher experimentieren kann, um das volle Potenzial der KI auszuschöpfen. Orte, an denen Teams ermutigt werden, neue Dinge auszuprobieren, ohne dafür bestraft zu werden, zu scheitern und iterativ bessere Ergebnisse zu erzielen. Diese psychologische Sicherheit, gepaart mit den richtigen Anleitungen und Leitplanken, macht KI von einer Neuheit zu einem täglichen Verbündeten.

Warum Vorsorge im Zeitalter der Einführung von KI schneller ist

Wir haben den Punkt überschritten, zu fragen wenn KI ist wichtig. Die Frage ist jetzt, wie man es sinnvoll macht. Roy Steunebrinks Reise enthüllt eine tiefere Wahrheit: KI ist keine Wunderwaffe; sie ist eine langfristige Fähigkeit, die von Klarheit, Struktur und Vertrauen lebt. Sie ersetzt nicht Ihr Team, sondern befähigt sie. Es beseitigt nicht die Komplexität; es verschiebt die Bereiche, auf die Sie Ihre Aufmerksamkeit richten. Und es garantiert nicht über Nacht einen ROI, aber es belohnt diejenigen, die in die richtigen Fundamente investieren.

Zu Beginn einer Phase der ausgereifteren Einführung von KI betont Roy, dass die Gewinner nicht die schnellsten Anwender sein werden, sondern die am besten vorbereiteten. Wenn Ihr Unternehmen vom Pilotprojekt zur Produktion, vom Experimentieren zur Wirkung übergehen möchte, ist es jetzt an der Zeit, eine Pause einzulegen, einen Neustart durchzuführen und sich ernsthaft mit den Grundlagen zu befassen. Bereinigen Sie Ihre Daten. Qualifizieren Sie Ihre Teams weiter. Überdenken Sie Ihre Arbeitsabläufe. Stellen Sie klare Regeln auf. Denn die Unternehmen, die mit KI erfolgreich sind, werden nicht einfach benutzen es; sie werden es verstehen, integrieren und eine Kultur aufbauen, die mitwächst.

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