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De herramienta a compañero de equipo: El futuro de la IA en el trabajo

Por
Carla Hetherington
Publicado el
24 de octubre de 2025
Actualizado el
23 de octubre de 2025
EN CONVERSACIÓN CON

Mark Van Horik‍

Consultor de Marketing estratégico, Marketing Guys

Un icono de correo electrónico 2D en antracita y morado vivo
Un icono de correo electrónico 2D en antracita y morado vivo
Una cruz blanca icono 2D

¿Qué pasaría si la IA no fuera sólo una herramienta en su cinturón, sino un compañero de equipo en la mesa? A medida que la IA generativa pasa a formar parte de los flujos de trabajo cotidianos, la conversación está cambiando. Herramientas como ChatGPT, Claude o Gemini ya no son sólo para técnicos; han llegado a manos de vendedores, equipos de ventas y estrategas de todos los sectores. Para explorar esta dinámica, hemos hablado con Mark van Horik, Consultor de Marketing Estratégico de Marketing Guys. En este blog, Mark explica cómo incorporar la IA como si fuera un nuevo miembro del equipo: con confianza, formación y expectativas claras. Comparte tácticas prácticas, ideas memorables y consejos para animar a cualquier equipo a desbloquear las ventajas creativas y comerciales de la IA, sin dejar de respetar la Ley de IA de la UE.

Por qué "la IA como colega" es más que una metáfora pegadiza

La IA generativa ya no se limita a los equipos tecnológicos: el 78% de las organizaciones mundiales utilizan ahora la IA en al menos una función empresarial, y el 71% confía específicamente en la IA generativa (Mckinsey). Sin embargo, la mayoría de los empleados siguen interactuando con la IA de forma transaccional ("Escríbeme un post"). Mark van Horik sostiene que la verdadera magia aparece cuando se trata a la IA como a un compañero de trabajo: compartiendo el contexto, debatiendo ideas y perfeccionando los resultados juntos. Ese cambio convierte las ganancias de eficiencia en ganancias de eficacia: mejores ideas, textos más nítidos, perspectivas más ricas.

La IA es la parte extra de mi cerebro creativo".

Mark Van Horik

Consultor de Marketing estratégico, Marketing Guys.

Mark no sólo utiliza la IA, sino que colabora con it. En lugar de utilizar un chatbot polivalente, Mark creó un escuadrón de nueve IA que consta de nueve IA especializadas con nombres, responsabilidades e incluso personalidades únicas. Desde Ava (especialista en contenidos B2B) hasta Luna (diseñadora visual), cada IA tiene una función definida. Cada uno de ellos es un asistente de Claude AI basado en proyectos y entrenado a la perfección con instrucciones específicas para cada función, ejemplos de trabajos anteriores, directrices sobre el tono de voz e instrucciones éticas claras que generan resultados de alta calidad. Se les trata como verdaderos compañeros de equipo, se les integra en los flujos de trabajo y se les presenta a los clientes.

La IA es ahora un colega. Hay que aprender a colaborar con it, no a it".

Mark Van Horik

Consultor de Marketing estratégico, Marketing Guys

El concepto refleja una tendencia emergente denominada IA agéntica: compañeros de equipo digitales autónomos que orquestan flujos de trabajo y toman decisiones de forma independiente. Muchos predicen que estos agentes pronto se encargarán de todo, desde la personalización marketing hasta el análisis financiero virtual, reestructurando los organigramas por el camino.

Cómo crear su propio "equipo" de IA

La mayoría de la gente trata la inteligencia artificial como una máquina expendedora. Pero el método de Mark van Horik invierte ese modelo. He aquí cómo hacer lo mismo:

  1. Defina funciones específicas: Identifique las áreas de sus operaciones en las que la IA puede añadir valor, como la creación de contenidos, el análisis de datos o la captación de clientes. A continuación, asigne a cada asistente un ámbito de responsabilidad claro, igual que haría con un compañero de equipo humano.
  2. Elige la plataforma adecuada: Mark creó su equipo de IA con Claude Projects, pero también puedes utilizar la API de asistentes de OpenAI, Google Gemini Gems o cualquier otra plataforma que te permita definir asistentes persistentes. Elige una que se adapte a tu pila tecnológica y ofrezca un control granular.
  3. Proporcione un contexto completo: Las preguntas genéricas conducen a resultados genéricos. Proporcione a cada asistente información detallada: tono de voz, descripción del trabajo, público objetivo, marcos preferidos, directrices de la empresa y fuentes de datos fiables. Ava, la asistente de redacción publicitaria de Mark, se formó como redactora bilingüe B2B SaaS que domina la estrategia CTA y las tácticas de persuasión; no es simplemente "una IA que escribe blogs".
  4. Establezca límites de confianza: Diga a sus ayudantes cuándo no deben responder. Pon límites a la incertidumbre. Por ejemplo, si Ava no está segura, debe pedir aclaraciones o señalar la task; nunca alucinar. Este tipo de límites crea confianza y genera fiabilidad con el tiempo.
  5. Aplicar mecanismos de retroalimentación y supervisar los resultados: Revise los resultados con regularidad y realice ajustes en función de ellos. Como cualquier buen compañero de equipo, sus asistentes de IA deben mejorar con la retroalimentación. Almacena ejemplos de éxito, repite lo que no funciona y eleva gradualmente el nivel de rendimiento.
  6. Sea coherente: Quédese con los mismos asistentes para los trabajos recurrentes. Así se crea un sentimiento de memoria compartida, se reduce el tiempo de adaptación y cada asistente "aprende" tu estilo, lógica y preferencias. Menos informes y más resultados.

Pasar de la ambición a la acción

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Cómo implantar la IA en el trabajo (y hacer it funcione)

La forma más rápida de hacer que la IA se imponga es dejar que la gente pruebe sus ventajas en su propio flujo de trabajo. Mark van Horik recomienda empezar por conectar un modelo lingüístico a lo mundano: dejar it resuma automáticamente las llamadas de Zoom y los seminarios web, que redacte la primera pasada de un correo electrónico o un post de LinkedIn que un humano pueda pulir en segundos, y que traduzca cuadros de mando complicados en KPI destacados en inglés sencillo a petición. Estos pequeños aceleradores desencadenan el "aha!" que convierte a los escépticos en defensores; y son importantes, porque el 42% de las grandes empresas ya utilizan la IA en producción; cualquiera que siga atascado en el modo piloto está oficialmente detrás de la curva.

Mientras los equipos de primera línea se apuntan esas victorias fáciles, un Consejo de IA interfuncional, como el que Mark codirige en Marketing Guys, debe encargarse del trabajo pesado que aumenta el valor y mantiene tranquilos a los reguladores. Su misión: determinar qué líneas de ingresos podría ampliar (o canibalizar) la IA, unir los silos de datos en una única capa gobernada para que los agentes puedan mover la información de forma autónoma y definir la nueva cartera de competencias que necesitará la empresa en los próximos 12-24 meses.

La tensión va en aumento: El 92% de los directivos afirma que aumentará el gasto en IA en los próximos tres años, pero los consejos de administración exigen ahora un retorno de la inversión sólido, no una novedad. La última encuesta mundial de McKinsey respalda esa presión: por primera vez, más empresas informan de aumentos de ingresos que de meros ahorros de costes gracias a sus proyectos de IA generativa; una señal de que los beneficios van a parar a las empresas dispuestas a rediseñar, no solo a experimentar.

Cumplimiento, parcialidad y la Ley de AI de la UE

La Ley de IA de la UE, que entró en vigor el 1 de agosto de 2024, pone en jaque a los equipos de marketing que confían en modelos generativos. Para el 2 de febrero de 2025, todos los contenidos asistidos por IA deben llevar labelling y el personal debe recibir una formación básica en AI, lo que significa que cada blog, correo electrónico o actualización social creada por un LLM necesita una nota a pie de página "impulsada por IA" y los equipos deben aprender a detectar las alucinaciones. Seis meses más tarde, el 2 de agosto de 2025, entrarán en vigor normas de gobernanza más estrictas para los modelos de propósito general, incluidas evaluaciones de riesgo obligatorias y mitigación de sesgos.

Para salir adelante, Mark incorpora tres medidas de seguridad a cada proyecto: labelling transparente en todos los activos que toca la IA; talleres internos que enseñan a los compañeros a verificar los resultados y las fuentes; y comprobaciones de sesgo que obligan al modelo a citar pruebas o admitir incertidumbres, reduciendo así el riesgo de desinformación antes de que el contenido salga a la luz.

Plan de acción para la integración de la IA: Convertir la IA en un compañero de equipo de confianza

En resumen, trate it la IA como al colega en el que itestá convirtiendo rápidamente: proporciónele contexto, deje it cuestione supuestos y exíjale el mismo nivel ético que a los humanos, y obtendrá beneficios en creatividad, velocidad e ingresos.

Empiece hoy mismo: dedique una semana a etiquetar todas las task tediosas, elija el trabajo de mayor impacto para automatizarlo primero, dé a su nuevo "compañero de equipo" de IA un nombre y los datos de marca it necesita, perfeccione los resultados mediante un diálogo de ida y vuelta, difunda el primer ahorro de tiempo de tres horas o el primer aumento del CTR del 5 % para acallar a los escépticos, y fije el impulso con un consejo de IA, bibliotecas de avisos compartidas y seguimiento del ROI.

¿Listo para el siguiente paso? Descubra cómo Alumio iPaaS permite a sus colegas de IA extraer información clara de todas las aplicaciones CRM, ERP y de nicho que ejecute; sin código, solo resultados.

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