Livre blanc

Simplifiez votre IT grâce à un iPaaS 

Rédigé par
Marchand Saad
Temps de lecture
10 minutes
Dernière mise à jour
8 septembre 2024

Résumé

Pour suivre l'évolution rapide du monde numérique, les entreprises numérisent et automatisent leurs processus métier en intégrant diverses solutions logicielles et applications cloud. Qu'il s'agisse de commerce électronique, d'ERP, de CRM, de PIM, de WMS et de nombreux autres systèmes similaires, le nombre de ces applications que les entreprises doivent intégrer ne cesse d'augmenter. Traditionnellement, les entreprises choisissaient d'intégrer ces solutions logicielles point à point (en utilisant un code personnalisé) et sans investir dans une infrastructure informatique évolutive. À long terme, cela se traduit généralement par des écosystèmes informatiques enchevêtrés par des silos de données, des connexions logicielles éparpillées, des erreurs d'intégration et des problèmes de boîte noire (manque de visibilité et de transparence). Ainsi, le véritable défi de l'élaboration d'une stratégie d'intégration pérenne réside dans la « manière » dont les entreprises choisissent de créer ces intégrations d'applications pour permettre l'automatisation des activités.

L'iPaaS Alumio (plateforme d'intégration en tant que service) est une plateforme cloud native de nouvelle génération qui permet d'intégrer un nombre illimité de systèmes, de SaaS (Software as a Service), d'applications et de sources de données, via une interface conviviale. Il fournit une infrastructure évolutive, des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail et des fonctionnalités de transformation des données nécessaires pour intégrer et organiser de manière fluide toutes les solutions logicielles d'une entreprise sur une seule plateforme, de manière flexible, évolutive, évolutive et, surtout, démêlée.

La nécessité de créer des écosystèmes d'intégration d'applications

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91 % des entreprises sont engagées dans une forme ou une autre d'initiative numérique, et 87 % des hauts dirigeants d'entreprise affirment que la numérisation est une priorité »

Tout commence par la nécessité d'une transformation numérique...

La transformation numérique implique la mise en œuvre de technologies et d'applications numériques pour automatiser divers processus commerciaux d'une entreprise, qu'il s'agisse du marketing, des ventes, du service client, des achats, des ressources humaines, de la chaîne d'approvisionnement et de tous les autres départements. Cela implique la mise en œuvre de solutions logicielles (SaaS) ou d'applications cloud, telles que des plateformes de commerce électronique, des systèmes ERP, des systèmes CRM, PIM, WMS, POS, des applications d'automatisation du marketing ou d'autres systèmes. Essentiellement, ces applications que les entreprises mettent en œuvre font partie de leur écosystème informatique.

La mise en œuvre de ces applications permet d'automatiser une multitude de processus de travail répétitifs manuels, coûteux et chronophages, tels que le recrutement, l'envoi d'e-mails, la facturation, l'optimisation des informations sur les produits, les mises à jour des stocks, la gestion de la relation client et des milliers de processus commerciaux dans différents départements. Cette automatisation numérisée contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle, à mieux se concentrer sur les activités commerciales principales génératrices de revenus et, surtout, à offrir des expériences clients plus accessibles et en temps réel.

De plus, les attentes et les demandes des clients en matière de services numériques et d'expériences en temps réel évoluent également, ce qui renforce la nécessité pour les entreprises d'intégrer de nouvelles applications. L'absence de plateforme de commerce électronique, de solution d'automatisation du courrier électronique ou d'intégration de plusieurs options de paiement peut avoir un impact négatif sur la façon dont les clients perçoivent une marque et ses services.

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Les dirigeants affirment que les principaux avantages de la transformation numérique sont l'amélioration de l'efficacité opérationnelle (40 %), l'accélération des délais de commercialisation (36 %) et la satisfaction des attentes des clients (35 %). »

... Mais la transformation numérique peut aussi aboutir à des enchevêtrements complexes

La mise en œuvre de multiples applications pour permettre la transformation numérique et l'automatisation des activités à court terme entraîne de nombreux problèmes à long terme. À savoir, les problèmes de « spaghetti logiciel ».

Plus une entreprise implémente et intègre d'applications, plus il devient difficile de gérer ces connexions et l'échange de données qui en résulte. Cela conduit à un écosystème informatique de plus en plus complexe. Un tel écosystème informatique enchevêtré se compose de silos de données et d'une jungle de flux de données entrecroisés. Cela implique également de nombreuses solutions logicielles partiellement connectées, gérées par de multiples partenaires d'intégration, se chevauchant et se connectant les unes aux autres de manière désorganisée. En raison de l'imagerie qu'évoque un paysage informatique aussi enchevêtré, il est également connu sous le nom d' « écosystème spaghetti logiciel ».

La question qui se pose est donc la suivante : comment et quand ces intégrations d'applications destinées à automatiser les entreprises arrivent-elles au but (jeu de mots) et se transforment-elles en cauchemars logiciels ? Lisez la suite pour démêler l'intrigue !

Comment se forment les écosystèmes informatiques enchevêtrés sans iPaaS

Les effets à long terme de la création d'intégrations logicielles point à point avec un code personnalisé

Voici comment cela se passe pour la plupart des entreprises qui tentent des intégrations point à point :

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Depuis 2021, les entreprises du monde entier utilisent en moyenne 110 applications SaaS (Software as a Service) »
- Statiste

Pour découvrir comment les entreprises qui se sont lancées dans leur transformation numérique se retrouvent accidentellement avec un écosystème informatique enchevêtré, truffé de silos de données, suivons le parcours hypothétique d'une entreprise de taille moyenne appelée « Spaghetti X » (pour s'en tenir à l'analogie). Cette société dispose déjà d'un système ERP (Enterprise Resource Planning) pour gérer les principaux processus commerciaux, notamment la gestion des stocks, les finances, les données de la chaîne d'approvisionnement, les opérations, ainsi que les fonctionnalités des ressources humaines et de la paie.

Ayant la chance de se développer au fil des ans, « Spaghetti X » a ouvert avec succès des magasins sur de nombreux sites. Cependant, après la crise de la COVID-19, Spaghetti X s'est rendu compte de la nécessité de vendre ses produits sous forme numérique et a créé une boutique de commerce électronique. Cependant, afin d'optimiser son expérience de commerce électronique et d'automatiser ses commandes, ses livraisons, son inventaire, ses prix et ses données clients en temps réel, l'entreprise décide d'intégrer cette boutique de commerce électronique à son système ERP. Avec le lancement de ce projet d'intégration, « Spaghetti X » commence son parcours de création d'un écosystème informatique intégré sans aucune infrastructure évolutive.

Phase 1 : Création de la première intégration logicielle en tant que projet ponctuel

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Dans le cas de notre scénario hypothétique, la société « Spaghetti X » met en place une équipe de projet afin de trouver la meilleure solution pour planifier, exécuter et surveiller l'intégration de l'ERP point à point au commerce électronique.

Les intégrations de logiciels ou de systèmes sont généralement créées par du code ou des plugins personnalisés, qui ne peuvent être développés et gérés que par des experts en codage ou des spécialistes de l'intégration, ce qui en fait une entreprise coûteuse et chronophage. Cependant, dans une optique de réflexion sur les projets, la portée semble limitée à cette intégration individuelle pour l'instant, et même si des développeurs expérimentés devront gérer et maintenir cette intégration de code personnalisé, cela semble être un coût soutenable à supporter.

L'équipe du projet recherche des solutions potentielles et trouve un partenaire d'intégration pour créer une connexion point à point (code personnalisé) avec le système ERP et le site Web de commerce électronique de « Spaghetti X ». Bien qu'elle soit coûteuse et chronophage, cette approche donne un résultat satisfaisant pour la direction de Spaghetti X. Comme il s'agit d'une intégration 1:1 relativement simple, aucun problème majeur de flux de données, de silos de données ou de dépannage complexe n'est prévu à ce stade. Il n'y a aucun problème de conformité en matière de sécurité et de confidentialité des données. Qu'est-ce qui pourrait mal tourner, non ?

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50 % des entreprises citent l'arrêt d'une application intégrée, ou d'une fonctionnalité de l'application, comme un défi lors de la maintenance des intégrations. »
- Fusionner

La création d'intégrations point à point sans infrastructure d'intégration entraîne :

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Risques liés à la reconfiguration de la plateforme à long terme.

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Difficulté à intégrer davantage d'applications à l'avenir.

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Silos de données croissants et erreurs de données.

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Absence de conformité en matière de sécurité et de confidentialité des données.

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La nécessité pour un développeur senior de gérer et de dépanner les intégrations.

Phase 2 : Les intégrations commencent à se développer et à s'emmêler

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À ce stade, notre activité hypothétique, Spaghetti X, a progressé dans son parcours de transformation numérique pour devenir une activité de commerce électronique prospère et en pleine croissance. Cependant, alors que leur catalogue de produits ne cesse de s'étendre et d'évoluer, ainsi que leur base de clients en pleine croissance, ils se rendent compte qu'ils ont désormais besoin d'une solution pour gérer et enrichir leurs données produits et d'une autre solution pour gérer le support client. En conséquence, ils décident de connecter une solution PIM (Product Information Management) et CRM (Customer Relationship Management) à leur intégration ERP-E-commerce existante. Tout à coup, le nombre d'intégrations logicielles au sein de l'écosystème informatique de Spaghetti X a doublé.

Conformément à son approche basée sur les projets, la société emploie des partenaires d'intégration plus spécialisés pour développer des intégrations de code personnalisées afin d'inclure le nouveau système CRM et PIM. Il s'agit d'un tout nouveau projet d'intégration coûteux et chronophage qui ne peut être géré (après avoir été développé) que par des développeurs expérimentés, des experts en codage ou des spécialistes de l'intégration. Ainsi, bien que ces nouvelles intégrations contribuent à résoudre les problèmes immédiats liés à la plateforme de commerce électronique de l'entreprise, le nombre croissant d'intégrations devient nettement plus difficile et plus coûteux à gérer. Quelques temps après que les intégrations soient bien établies, des problèmes de flux de données surviennent, des commandes sont perdues et les interactions avec les clients ne sont pas correctement capturées. Les informations sur les produits ne sont pas synchronisées de manière cohérente sur tous les terminaux intégrés et les données sont stockées à plusieurs endroits, ce qui entraîne des silos de données problématiques.

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Une étude de marché révèle que 89 % des entreprises éprouvent des difficultés à intégrer les données et les systèmes, ce qui favorise l'adoption des intergiciels »

L'une des principales causes du retard dans la résolution de ces erreurs d'intégration est que les intégrations sont créées par un code personnalisé. Cela signifie que seuls les développeurs expérimentés peuvent identifier et résoudre ces erreurs et que l'entreprise dépend des partenaires d'intégration externes auxquels elle a fait appel pour résoudre les problèmes.

Au cours de cette phase, la plupart des entreprises se rendent compte qu'elles ont besoin d'une solution intergicielle pour les raisons suivantes :

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Complexité accrue liée à la gestion manuelle des intégrations, à la détection des erreurs et à la résolution des problèmes.
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Les problèmes d'intégrité, de sécurité et de conformité des données commencent à apparaître.
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Synchroniser rapidement les données entre les systèmes intégrés devient de plus en plus difficile.
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Davantage d'intégrations d'applications sont nécessaires pour automatiser les processus métier en pleine croissance.

Phase 3 : Passer d'intégrations enchevêtrées à une solution d'intégration pérenne

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Sans tenir compte des difficultés d'intégration et des coûts de maintenance accrus, les intégrations d'applications elles-mêmes profitent de manière significative à l'activité Spaghetti X, car elles automatisent plusieurs processus de travail et éliminent une grande partie de la saisie manuelle de données. Par conséquent, au cours de cette phase, la plupart des entreprises en pleine croissance tombent dans le piège en pensant que la seule solution est de continuer à créer davantage d'intégrations d'applications codées sur mesure.

Ainsi, soit en élargissant son équipe informatique, soit en investissant plus d'argent dans des spécialistes de l'intégration, notre société hypothétique, Spaghetti X, tente de résoudre ses problèmes commerciaux croissants en créant de nouvelles intégrations afin d'automatiser encore plus de processus métier. L'entreprise finit maintenant par développer de nouvelles intégrations avec un système marketing pour améliorer ses promotions de produits, un chatbot pour améliorer son service client, un WMS (logiciel de gestion d'entrepôt) pour améliorer la gestion de ses stocks et de sa chaîne d'approvisionnement, etc. Toutes ces applications mal connectées et ces flux de données qui sillonnent l'ensemble de l'écosystème informatique commencent enfin à devenir le « cauchemar des spaghettis logiciels » qu'il était censé être.

Au cours de cette phase, les entreprises identifient le besoin d'une solution d'intégration pérenne pour les raisons suivantes :

La réalité ironique de ce scénario désordonné est que les coûts de développement et de maintenance énormes de toutes ces intégrations point à point diminuent considérablement les avantages financiers qu'elles impliquent. Se transformant en véritable cauchemar opérationnel avec de nombreux partenaires gérant et résolvant ces nombreuses intégrations d'applications, ces intégrations de code personnalisé commencent par inadvertance à ralentir la croissance numérique de l'entreprise.

Habituellement, au cours de cette phase, les cadres supérieurs de l'entreprise ou les experts informatiques se rendent compte de la nécessité de disposer d'une solution d'intégration plus globale et de créer une infrastructure pérenne pour le développement et la gestion des intégrations logicielles. L'entreprise commence donc à rechercher une solution d'intégration capable de l'aider à organiser et à démêler son écosystème informatique. Une solution capable de standardiser, de rationaliser et de synchroniser toutes les données et flux de travail intégrés, tout en simplifiant la façon dont ces intégrations d'applications sont gérées et développées au fil du temps. Cela amène la plupart des organisations à découvrir une solution middleware de nouvelle génération telle que l'Alumio iPaaS.

Présentation de l'iPaaS pour démêler l'écosystème informatique

Tirez parti de la technologie de nouvelle génération grâce à une solution d'intégration pérenne

L'iPaaS Alumio est une plateforme d'intégration low-code native au cloud qui aide les entreprises à intégrer un nombre illimité de SaaS, d'applications cloud, de systèmes (y compris sur site) et de processus, dans un environnement cloud sécurisé. En tant que solution pilotée par API, l'Alumio iPaaS fournit des outils automatisés et des fonctionnalités simples « cliquez et configurez » pour créer, gérer et surveiller toutes vos intégrations via un tableau de bord convivial, sans les coûts et les tracas liés à un code personnalisé. Il permet aux flux de travail d'automatiser des millions de processus entre des systèmes intégrés et fournit des options flexibles de transformation des données pour personnaliser à l'infini toutes vos intégrations. L'iPaaS Alumio fournit également des fonctionnalités de surveillance et de journalisation automatisées qui permettent de détecter instantanément les erreurs d'intégration et d'envoyer des alertes en cas d'erreur.
A graphic representing untangled IT landscape with a 3D icon of the Alumio dashboard in the center

En rendant toutes les intégrations et tous les flux de données visibles sur une seule interface et en éliminant le besoin de créer ou de gérer des intégrations par code personnalisé, l'Alumio iPaaS rend les intégrations logicielles accessibles aux utilisateurs professionnels, aux chefs de projet et aux professionnels non programmeurs. Synchronisant l'accès aux données entre toutes les intégrations en temps réel, il élimine les silos de données et les incohérences, tout en fournissant des informations précieuses sur les données. L'iPaaS Alumio est également spécialisé dans la prise en charge des intégrations EDI et vous permet de mapper les données dans de nombreux formats de fichiers tels que JSON, Edifact, X12, CSV, XML, cXML, ce qui permet d'intégrer et de normaliser de manière fluide l'échange de données entre les fournisseurs, les clients et les fabricants.

Mais surtout, en permettant aux utilisateurs de créer des intégrations d'applications multipoints pilotées par des API plutôt que des intégrations de code personnalisé point à point, l'Alumio iPaaS permet aux entreprises d'ajouter de nouvelles intégrations de manière illimitée, sans avoir à se soucier de démarrer des projets d'intégration de code personnalisé longs et complexes, ou de faire appel à des experts en solutions pour chaque nouvelle application. Alumio fournit une riche bibliothèque de connecteurs (données d'application préconfigurées) qui permettent des intégrations plus rapides avec les systèmes ERP, les plateformes de commerce électronique, le CRM, le PIM, le WMS, les applications d'automatisation du marketing, les outils de gestion des flux du marché, etc.

Grâce à tout cela et bien plus encore, l'iPaaS d'Alumio garantit un écosystème informatique entièrement intégré, automatisé et, surtout, démêlé. Ainsi, dans le contexte de l'analogie avec les « spaghettis logiciels », l'iPaaS permet aux entreprises modernes de « manger leurs pâtes et en manger aussi », pour reprendre la célèbre expression « cake ».

Les avantages de l'utilisation de l'iPaaS Alumio pour créer un écosystème informatique évolutif et démêlé :

1. Visibilités d'intégration complètes

En rendant toutes les intégrations d'applications visibles sur une interface conviviale, l'iPaaS permet aux développeurs, aux chefs de projet et aux cadres supérieurs d'être littéralement sur la même longueur d'onde lors de la planification des intégrations.

2. automatisation des flux de travail

Créez des flux de travail intelligents au sein d'Alumio pour automatiser des millions de processus dans des systèmes intégrés. Planifiez l'échange de données, synchronisez les données, détectez les erreurs en temps réel, réessayez ou ignorez les processus automatisés, et bien plus encore.

3. Transformez les données de manière flexible

Accédez à une riche collection de transformateurs de données pour personnaliser les données et les intégrations à l'infini. Convertissez les formats de données. Champs et attributs de la carte. Enrichissez, filtrez, réacheminez, standardisez les données et bien plus encore.

4. Respect de la sécurité et de la confidentialité

L'Alumio iPaaS est une solution certifiée ISO 27001 qui centralise toutes les intégrations dans un environnement cloud natif sécurisé et permet la conformité à la confidentialité avec des légalisations telles que le RGPD, le CCPA, l'HIPPA, le SOC2, etc.

5. Coûts d'exploitation réduits

En éliminant le besoin de créer des intégrations de code personnalisées, l'Alumio iPaaS fournit une interface conviviale que les professionnels non programmeurs ou les développeurs débutants peuvent utiliser pour gérer ou modifier les intégrations.

6. Surveillance et journalisation automatisées

L'iPaaS Alumio enregistre automatiquement chaque action, détecte les erreurs et les conflits d'API en temps réel et vous permet de définir des alertes de surveillance personnalisées pour détecter des anomalies d'intégration spécifiques ou générales, réduisant ainsi davantage les coûts opérationnels.

7. Garantie de disponibilité

En fournissant des fonctionnalités de mise en cache et des procédures de réactivation en cas de panne du système sur les terminaux intégrés, l'Alumio iPaaS garantit la continuité des activités et la capacité de gérer d'énormes charges de données.

5. Continuité des activités

Évitez les interruptions du système et garantissez la continuité des activités grâce à des fonctionnalités de mise en cache, à la mise en mémoire tampon des données et à des procédures de réactivation pour vos intégrations et votre écosystème informatique.

Conclusion

Enfin, pour terminer, cette histoire de « spaghetti logiciel » que nous avons mis du temps à préparer, en conclusion : la transformation numérique et l'automatisation des activités grâce à l'intégration d'applications ne constituent qu'une partie de l'histoire. Pour développer, gérer et orchestrer ces intégrations, vous avez besoin d'une infrastructure informatique adaptée et d'une solution d'intégration pérenne. L'iPaaS Alumio est spécialement conçu à cette fin : il s'agit d'une plateforme d'intégration rapide, flexible et évolutive que les entreprises, les agences et les intégrateurs de systèmes peuvent utiliser, afin de simplifier l'intégration. Plus important encore, il fournit l'évolutivité illimitée et l'infrastructure pilotée par API nécessaires pour permettre aux entreprises d'ajouter et de modifier à l'infini des intégrations d'applications au fur et à mesure de leur croissance, sans aucune perte d'intégrité des données, en développant un écosystème informatique intégré mais démêlé.

Vous souhaitez en faire l'expérience de première main ?

comment l'iPaaS d'Alumio peut-il vous aider à créer un écosystème informatique rapide, flexible et évolutif ?

Laptop screen displaying the Alumio iPaaS dashboard, alongside pop-up windows for generating cron expressions, selecting labels and route overview.