Weißbuch

Die Vorteile eines iPaaS zur Kostenoptimierung

Wie Alumio iPaaS dazu beiträgt, die Gesamtbetriebskosten zu senken, TTM zu verbessern und den ROI zu erhöhen
Verfasst von
Saad-Händler
Zeit lesen
7 Minuten
Letzte Aktualisierung
6. September 2024

Introduction

Es ist ein Kinderspiel, dass Geschäftsautomatisierung zu einer Kostenoptimierung führt. Was ist ebenfalls Ein Kinderspiel ist, dass die digitale Transformation der effektivste Weg ist, um Geschäftsautomatisierung zu erreichen.

... Aber wie können sich Unternehmen digital transformieren? Gute Frage. So geht's:

Die Integration von SaaS-Lösungen und Cloud-Anwendungen wie E-Commerce, ERP, PIM, CRM und anderen Systemen ist der Weg zur digitalen Transformation. Diese Softwareintegrationen helfen dabei, Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Beschaffung, Personalwesen und allen anderen Abteilungen zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit anderen Worten, Unternehmen können diese Softwarelösungen einsetzen, um Tausende sich wiederholender manueller Prozesse abteilungsübergreifend zu automatisieren und so Hunderte von Stunden und damit Geld einzusparen.

Softwareintegrationen führen also zu einer digitalen Transformation, die für eine Geschäftsautomatisierung erforderlich ist, was zu einer Kostenoptimierung führt.

Es gibt jedoch eine Herausforderung: Trotz der Effizienz, die die Automatisierung mit sich bringt, erfordert die Entwicklung und Verwaltung dieser Integrationen umfangreiches technisches Fachwissen, manuellen Aufwand und kontinuierlichen IT-Support. Dieser Prozess ist oft teuer, zeitaufwändig und komplex.

Um diesem Problem zu begegnen, haben wir die Alumio iPaaS (Integration Platform as a Service) entwickelt. Das Alumio iPaaS ist eine Cloud-native Low-Code-Integrationsplattform entwickelt, um die Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Softwareintegrationen zu vereinfachen und zu automatisieren, ohne dass eine benutzerdefinierte Programmierung oder umfangreiche IT-Beteiligung erforderlich ist. Alumio iPaaS bietet nicht nur eine Kostenoptimierung durch Automatisierung, sondern hilft Unternehmen auch dabei, die Kosten und den Zeitaufwand für die Entwicklung und Wartung dieser Softwareintegrationen für die digitale Transformation zu optimieren.

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Eine schlechte Integration zwischen Anwendungen wird als das zweite Haupthindernis für die effektive Anwendung digitaler Technologien angesehen.“
- Deloitte

Die Kostenoptimierungsvorteile von iPaaS im Vergleich zu benutzerdefinierten Codeintegrationen

Das Problem der Integration von benutzerdefiniertem Code

Traditionell erfordern Softwareintegrationen — wie die Verbindung von ERP-Systemen mit E-Commerce-Plattformen oder die Verknüpfung von E-Commerce mit PIM-Systemen — benutzerdefinierten Punkt-zu-Punkt-Code. Da diese Integrationen auf benutzerdefinierten Code angewiesen sind, sind sie komplex und können nur von erfahrenen Entwicklern oder Integrationsspezialisten erstellt, verwaltet und überwacht werden.

Viele Unternehmen lagern diese Arbeit an teure Spezialisten aus und erhöhen so ihre Abhängigkeit von Drittanbietern. Die interne Verwaltung erfordert die Einstellung von erfahrenen Entwicklern (was immer schwieriger wird) und den Einsatz erheblicher IT-Ressourcen für die Wartung und Steuerung dieser Integrationen. Beide Ansätze sind teuer, zeitaufwändig und beanspruchen wertvolle interne Ressourcen.

Die iPaaS-Lösung von Alumio

Das Alumio iPaaS wurde entwickelt, um die Probleme benutzerdefinierter Codierungsintegrationen zu lösen, und trägt dazu bei, die technischen Schwellenwerte für die Erstellung von Integrationen erheblich zu senken. Als Cloud-native Low-Code-Integrationsplattform ermöglicht es Unternehmen, zwei oder mehrere Softwarelösungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu integrieren, ohne dass eine benutzerdefinierte Codierung erforderlich ist, und zwar über lokale oder Cloud-Umgebungen hinweg.

Als API-gesteuerte Lösung hilft Alumio iPaaS, die Integration sowohl für Entwickler als auch für Nicht-Entwickler zu vereinfachen, indem es Self-Service-Integrationsfunktionen wie die folgenden bietet:

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Eine umfangreiche Bibliothek an Konnektoren

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Datensynchronisierung in Echtzeit

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Flexible Funktionen zur Datentransformation

Als skalierbare und zukunftssichere Integrationslösung bietet Alumio iPaaS drei wichtige Vorteile der Kostenoptimierung:

1. Reduzierte Gesamtbetriebskosten

(Gesamtbetriebskosten)

2. Verbessertes TTM

(Zeit bis zur Markteinführung)

3. Höherer ROI

(Kapitalrendite)

Senken Sie die Gesamtbetriebskosten mit dem Alumio iPaaS

Integrationen benutzerfreundlich, automatisiert und sichtbar machen

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Über 40% der Unternehmen betrachten die Anwendungsintegration als eine ihrer größten Herausforderungen.“
- Deloitte

Für Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken möchten, bietet das Alumio iPaaS die Flexibilität, jede Softwarelösung schnell zu integrieren. Diese Integrationen helfen dabei, sich wiederholende manuelle Prozesse zu automatisieren, das betriebliche Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren und es Unternehmen zu ermöglichen, die Art und Weise zu optimieren, wie sie qualifizierte Mitarbeiter für die Entwicklung neuer Lösungen einsetzen.

Wenn es um den Aufbau und die Verwaltung von Integrationen geht, bietet das Alumio iPaaS wichtige betriebliche Vorteile, die die Gesamtbetriebskosten (TCO) erheblich senken:

1. Einfache Integrationen für Entwickler und Profis, die keine Programmierkenntnisse haben

Bisher konnten nur erfahrene Entwickler Integrationen erstellen und verwalten. Mit der Low-Code-Plattform von Alumio können Nachwuchsentwickler, Projektmanager, Datenspezialisten und sogar Geschäftsanwender mit Datenkenntnissen jetzt Integrationen erstellen und überwachen. Dadurch werden Einstellungen, Outsourcing und die Abhängigkeit von Dritten reduziert, was wiederum die Betriebskosten senkt. Noch wichtiger ist, dass die Plattform von Alumio nicht nur erfahrene Entwickler von Routineaufgaben entlastet, sondern sie auch mit fortschrittlichen Tools ausstattet, mit denen sie komplexe, benutzerdefinierte Integrationen entwerfen können, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

2. Reduzierung der Kosten für die Fehlerbehebung durch automatische Protokollierung

Durch den Wegfall von benutzerdefiniertem Code und die Zentralisierung aller Verbindungen vereinfacht der Alumio iPaaS die Fehlererkennung und -behebung über eine einzige Schnittstelle. Die automatischen Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen der Plattform verfolgen jeden Prozess, jede Datenübertragung und jede Systemänderung und melden Fehler oder API-Konflikte sofort. Benutzer können Probleme schnell über ein intuitives Dashboard beheben, was Zeit spart und die Arbeitskosten senkt.

3. Beseitigung von Blackboxen und Budgetüberschreitungen

Bei herkömmlichen Integrationen mit benutzerdefiniertem Code haben Nicht-Entwickler oft Schwierigkeiten, die Datenlogik hinter Integrationen zu verstehen, was zu unvorhersehbaren Kosten führt — ein „Blackbox-Problem“. Integrationsspezialisten verlangen möglicherweise überhöhte Budgets für Problembehebungen oder haben Schwierigkeiten, legitime Kosten zu rechtfertigen, sodass Geschäftsinhaber unsicher sind, was die Ressourcenzuweisung angeht.

Das Alumio iPaaS beseitigt dieses Problem, indem es über eine benutzerfreundliche Oberfläche einen vollständigen Überblick über alle Integrationen und Datenflüsse bietet. Entwickler, Projektmanager und Geschäftsinhaber können nahtlos zusammenarbeiten und so genau sehen, wie die Logik aufgebaut ist und was vereinbart wurde. Diese Transparenz verhindert versteckte Kosten und bietet klare, vorhersehbare Preise für Problembehebungen, Verbesserungen oder Skalierungsintegrationen.

Verbessern Sie die „Time-to-Market“ mit

Erstellen Sie schnelle, flexible und skalierbare Integrationen

Alumio iPaaS ermöglicht Unternehmen die schnelle Integration von Systemen, Software und Anwendungen und fördert so die Kostenoptimierung durch eine Verbesserung der TTM (Time to Market). Mit anderen Worten, es hilft Unternehmen dabei, Produkte und Dienstleistungen deutlich schneller auf den Markt zu bringen, zu testen und zu verbessern.

Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das sich in einem Monat auf einen saisonalen Verkauf vorbereitet. Um das Produkterlebnis zu optimieren und den Umsatz zu maximieren, integriert das Unternehmen seine E-Commerce-Plattform in ein PIM-System (Product Information Management). Die E-Commerce-Plattform ist jedoch bereits mit dem ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Unternehmens verbunden, sodass das PIM-System eine Verbindung zu zwei integrierten Endpunkten (E-Commerce und ERP) herstellen muss.

Die Erstellung dieser Punkt-zu-Punkt-Integrationen mit benutzerdefiniertem Code bei gleichzeitiger Sicherstellung der vollständigen Datenintegrität in einem so kurzen Zeitrahmen birgt erhebliche Betriebsrisiken. Im Gegensatz dazu kann Alumio iPaaS innerhalb weniger Wochen nahtlos eine plattformübergreifende Integration (PIM zu ERP und E-Commerce) herstellen, wobei die vollständige Datenintegrität gewahrt bleibt. Darüber hinaus bietet die Plattform robuste Caching-Funktionen und kann große Auftragsvolumen in Spitzenzeiten verarbeiten. Die automatische Fehlererkennung stellt sicher, dass die Integration ohne Fehler oder Konflikte marktreif ist.

1. Fügen Sie Integrationen nahtlos hinzu oder tauschen Sie sie aus

Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, mühelos neue Softwareverbindungen zu bestehenden Integrationen hinzuzufügen und unterstützt REST, benutzerdefinierte HTTP-, FTP-, VPN-, Datenbankverbindungen und mehr. Wenn eine verbundene Anwendung ersetzt oder durch eine neue Lösung ersetzt werden muss, ermöglicht die Plattform einen nahtlosen Übergang, ohne die Datenintegrität zu gefährden. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, mit neuen Anwendungen zu experimentieren und verbessert so ihre Fähigkeit, die Markteinführungszeit zu verkürzen.

2. Verwenden Sie Connector-Pakete als Integrations-Shortcut

Um die Integrationsentwicklung zu beschleunigen, bietet das Alumio iPaaS eine wachsende Bibliothek vorgefertigter Konnektoren. Diese Pakete ermöglichen schnelle Verbindungen zu gängiger Software oder Systemen in nur wenigen Tagen. Die Plattform bietet auch flexible Tools zur Anpassung und Anpassung dieser vorgefertigten Integrationen an spezifische Geschäftsanforderungen. Darüber hinaus können Benutzer die Konfigurationen aller neuen Integrationen, die sie mit dem Alumio iPaaS erstellen, speichern und wiederverwenden, um zukünftige Projekte zu optimieren.

3. Workflow-Automatisierung aktivieren

Mit Alumio iPaaS können Sie Prozesse integrationsübergreifend verketten, um eine komplexe Abfolge von Workflows zu automatisieren. Dies hilft bei der Automatisierung sich wiederholender manueller Prozesse, wie z. B. das gleichzeitige Senden von Produktbestandsaktualisierungen in Echtzeit vom ERP-System an die E-Commerce-Plattform und das PIM-System. Es ist auch nützlich, um die Dateneingabe zu automatisieren und tägliche, wöchentliche oder sogar monatliche Aufgaben zu planen.

Steigern Sie den ROI mit dem Alumio iPaaS

Holen Sie mehr für weniger aus Ihren Integrationen heraus

Ganz gleich, ob Sie Ihre ersten Softwareintegrationen erstellen, bestehende aktualisieren oder migrieren oder nach neuen Lösungen suchen, um das digitale Wachstum voranzutreiben, der Alumio iPaaS hilft Ihnen dabei.

Das Alumio iPaaS ermöglicht es Unternehmen, ihre digitale Transformation mit einer gebrauchsfertigen Plattform zu beschleunigen, die alle Integrationsanforderungen erfüllt. Es ermöglicht schnelle, flexible Verbindungen zwischen Softwarelösungen für eine nahtlose Geschäftsautomatisierung — und das alles zu vorhersehbaren, kostengünstigen Preisen.

Das iPaaS von Alumio vereinfacht den Prozess der Planung und Berechnung des ROI bei Integrationen und digitalem Wachstum, indem es Unternehmen Folgendes ermöglicht:

1. Sparen Sie bei internen Integrationslösungen

Einer der Hauptvorteile von Alumio iPaaS besteht darin, dass die erheblichen Kosten, der Zeitaufwand und die Risiken entfallen, die mit der Entwicklung und Verwaltung interner Integrationslösungen verbunden sind. Anstatt teure Ressourcen und viele Monate für die Entwicklung einer maßgeschneiderten Lösung aufzuwenden, können Unternehmen innerhalb weniger Wochen mit der Softwareintegration beginnen. Dies ermöglicht sofortige Tests und Anpassungen, um sie besser an die Geschäftsanforderungen anzupassen. Darüber hinaus hilft es, die versteckten Kosten für die Wartung, Aktualisierung und Fehlerbehebung interner Lösungen zu vermeiden und so unvorhersehbare Ausgaben und Zeitverluste zu vermeiden, die den ROI schmälern können.

2. Vermeiden Sie Ausgaben für Plattformsicherheit, Updates und Compliance

Das Alumio iPaaS erspart Unternehmen nicht nur die Kosten und den Aufwand für die Entwicklung und Wartung interner Integrationen, sondern wird auch kontinuierlich weiterentwickelt, um Industriestandards in Bezug auf Leistung und Sicherheit zu erfüllen. Mit regelmäßigen Plattform-Updates, erstklassiger Datensicherheit, skalierbarer Infrastruktur und dediziertem Cloud-Speicherplatz befreit das Alumio iPaaS Unternehmen von der Last laufender Verbesserungen. Darüber hinaus gewährleistet es die Einhaltung wichtiger Datenschutzbestimmungen wie GDPR, SOC2, CCPA, FERPA, HIPAA und mehr, indem es alle Integrationen auf einer Plattform zentralisiert und so die vollständige Kontrolle und Transparenz der Kundendaten bietet.

3. Erhalten Sie 360-Grad-Dateneinblicke

Das Alumio iPaaS ermöglicht es Unternehmen, Umsatzverluste zu identifizieren und Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen erforderlich sind, indem es eine zentrale Ansicht aller Integrationen und Daten bietet. Dazu gehören die Verfolgung der Kundenbindung und das Erkennen von Ineffizienzen in Prozessen. Diese Erkenntnisse können genutzt werden, um Marketingaktivitäten, Werbeausgaben und die Budgetierung für Geschäftsverbesserungen zu optimieren.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die meisten digitalisierenden Unternehmen erhebliche Kosten, Aufwand und Zeit verschwenden, indem sie mit langwierigen Punkt-zu-Punkt-Softwareintegrationen ohne die richtige IT-Infrastruktur experimentieren. Alumio iPaaS hilft zwar dabei, die TCO (Total Cost of Operations) zu senken, TTM (Time to Market) zu verbessern und den ROI (Return on Investment) zu erhöhen, aber dies ist immer noch nur eine Zusammenfassung der vielen Vorteile der Kostenoptimierung, die es bietet.

Das Alumio iPaaS bietet Unternehmen eine skalierbare Lösung der nächsten Generation. Es hilft dabei, neue Softwarelösungen nahtlos zu integrieren und alte Altsysteme auf neue zu migrieren. Vor allem ermöglicht es Unternehmen, die Geschäftsautomatisierung und digitale Transformation auf schnelle, kostengünstige und zukunftssichere Weise zu beschleunigen.

Portrait of Leonie Becher Merli, 
Business Development Representative, Alumio, point to the right with both hands -  within a white circular background.
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