Pourquoi les routes iPaaS d'Alumio sont essentielles pour rationaliser les intégrations
La création de routes de données dans l'iPaaS Alumio implique de définir les spécificités de la manière dont vous souhaitez que les données circulent entre des applications, des systèmes ou des sources de données intégrés. Chaque itinéraire est un flux de travail qui détaille le parcours des données provenant d'une source de données (configuration entrante) vers une destination cible (configuration sortante), via l'iPaaS Alumio. À ce titre, Routes vous aide à simplifier, optimiser et personnaliser de manière illimitée vos intégrations de données.
Supposons que vous essayiez de connecter votre boutique en ligne à votre ERP pour échanger des données spécifiques. L'iPaaS Alumio fournit des connecteurs permettant d'intégrer rapidement des entités de données clés (commandes, prix, clients, expédition, etc.) entre les deux terminaux. Cependant, tout à coup, vous êtes confronté à une nouvelle série de questions cruciales :
- « Dois-je envoyer TOUTES les données de commande depuis la boutique en ligne, ou uniquement les nouvelles commandes ? »
- « Comment faire correspondre le format des données du commerce électronique à celui de l'ERP ? »
- « Dois-je m'assurer que ces données sont échangées toutes les minutes, une fois par jour ou uniquement le week-end ? »
- « Comment puis-je garantir la synchronisation en temps réel pour des entités de données spécifiques telles que l'inventaire ou les prix ? »
La création d'itinéraires dans l'iPaaS d'Alumio ne vous aide pas seulement à répondre à ces questions, elle est également conçue pour vous permettre de le faire efficacement. Considérez Routes comme le système de traduction, de navigation et de contrôle du trafic pour vos intégrations, garantissant que les bonnes données circulent entre les applications de la bonne manière, au bon moment et dans le bon format, via l'iPaaS Alumio.
Cependant, avant de comprendre comment les itinéraires d'Alumio aident à relever les principaux défis d'intégration, comprenons ce qu'est un itinéraire Alumio et comment il fonctionne.
Qu'est-ce qu'un parcours d'intégration dans Alumio et comment fonctionne-t-il ?
Un Alumio Route est le flux de travail que vous devez créer pour définir clairement comment vous souhaitez que l'échange de données s'effectue entre deux terminaux. Il s'agit de choisir comment importer des données depuis une application source dans Alumio, comment transformer ces données dans l'iPaaS selon les besoins et comment les exporter vers l'application cible. Il vous permet également de planifier et de transformer chaque partie de ce flux de travail.
Les principales caractéristiques de la construction de routes au sein d'Alumio :
1. Configuration entrante : Détermine quelles données sont extraites de l'application source (par exemple, votre plateforme de commerce électronique) dans l'iPaaS Alumio et comment.
2. Configuration sortante : Cela permet d'envoyer les données récupérées et transformées dans Alumio au système cible (par exemple, votre ERP).
3. Transformateurs : Alumio propose une vaste gamme de transformateurs qui peuvent être utilisés pour modifier les données échangées. Ils peuvent être utilisés pour filtrer, mapper ou enrichir des données afin d'optimiser les intégrations, de mapper le format, le type de données et la structure de données appropriés afin de garantir la compatibilité entre les systèmes source et cible.
4. Planificateur : Cela est essentiel pour automatiser le moment et la fréquence de l'itinéraire, qui peut être hebdomadaire, une fois par jour, toutes les heures ou toutes les minutes. Ou bien, vous pouvez également choisir l'option permettant de suivre l'itinéraire en temps réel !
5. Gestion des tâches : Chaque unité de données qu'un itinéraire intègre avec succès entre deux points de terminaison est définie comme une tâche. Par exemple, chaque commande envoyée d'une plateforme de commerce électronique à un ERP via un itinéraire Alumio compte comme une tâche.
5 obstacles à l'intégration : les itinéraires iPaaS aident à contourner
Pour créer des intégrations efficaces, il ne suffit pas de connecter les systèmes, il s'agit également de relever les principaux défis qui déterminent la qualité de vos flux de données. Ces défis se présentent sous la forme de questions cruciales auxquelles il faut répondre pour rationaliser et optimiser vos intégrations. Voici quelques-uns de ces défis cruciaux que la création de Routes dans Alumio permet aux intégrateurs de relever avant de lancer des intégrations :
1. Définissez les données spécifiques qui doivent être intégrées
Lorsque vous intégrez deux applications ou plus, vous n'avez généralement pas besoin d'elles pour échanger toutes leurs données. Par exemple, il se peut que vous n'ayez besoin d'envoyer que de nouvelles commandes, pas d'anciennes, ou que vous souhaitiez échanger des informations sur les clients, mais uniquement pour des régions spécifiques. Les routes Alumio vous permettent d'appliquer des transformateurs à la configuration entrante, qui peuvent être utilisés pour filtrer les données spécifiques importées dans Alumio. Cela permet d'améliorer la précision des données et d'éviter d'avoir à trier manuellement les données, ce qui n'est pas nécessaire dans certains contextes.
2. Formats de données cartographiques entre les points de terminaison intégrés
Lors de la création d'intégrations, il est essentiel de s'assurer que les données provenant de l'application source sont au même format que les applications cibles. Par exemple, votre plateforme de commerce électronique peut envoyer des commandes au format JSON, mais votre ERP ne parle que XML. Les routes Alumio font office de pont multipoint via lequel vous pouvez appliquer des mappeurs Alumio, de sorte que les données saisies dans Alumio depuis l'application source sont reformatées et structurées pour correspondre à l'application cible.
3. Échange de données planifié ou en temps réel
Lorsque vous créez des itinéraires dans Alumio, vous pouvez choisir d'activer l'échange de données de manière planifiée et par lots, et vous pouvez également choisir d'activer la synchronisation en temps réel de certaines entités de données. Les intégrations en temps réel impliquent de traiter les échanges de données en permanence pour garantir des mises à jour immédiates entre les applications. Les intégrations planifiées permettent d'intégrer les données à des intervalles prédéterminés et par lots mesurés.
Les intégrations en temps réel sont idéales lorsque toute modification des données doit être répercutée simultanément sur toutes les applications, par exemple lorsqu'un paiement est traité via une plateforme de commerce électronique. Dans ce cas, il est utile que les détails de la transaction soient instantanément synchronisés avec l'ERP. D'autre part, les intégrations planifiées conviennent aux échanges de données pour lesquels les mises à jour des données ne sont pas nécessaires immédiatement, par exemple un transfert par lots de fin de journée des données de vente de votre point de vente vers votre logiciel de comptabilité. En tant que telles, les deux méthodes ont des objectifs distincts, et l'iPaaS Alumio permet de combiner stratégiquement les deux méthodes afin d'optimiser vos flux de travail.
4. Fréquence d'intégration de la planification
Le générateur de routes intégré à l'Alumio fournit un planificateur unique qui (comme les transformateurs Alumio) peut être appliqué de trois manières : sur la configuration entrante, sur la configuration sortante et sur la route elle-même. Cela signifie, par exemple, que lors de l'intégration d'un système de commerce électronique et d'un système ERP, vous pouvez choisir de récupérer les nouvelles données de commande toutes les 5 minutes depuis la boutique en ligne dans l'Alumio iPaaS. Vous pouvez également choisir de planifier la configuration sortante pour envoyer les données des commandes d'Alumio au système ERP toutes les 1 minute, en utilisant un transformateur pour filtrer et envoyer uniquement les nouvelles commandes (pour éviter les doublons).
5. Transformer et modifier vos intégrations
Alumio fournit une grande variété de transformateurs qui peuvent être appliqués lors de la création d'un itinéraire pour modifier les données que vous intégrez via l'iPaaS Alumio. Voici quelques-unes des nombreuses personnalisations cruciales que permet Transformers :
Champs de mappage : Les transformateurs vous permettent de renommer, de remapper ou de restructurer les champs de l'application source afin qu'ils correspondent au format de l'application cible. Par exemple, associez le champ « numéro de commande » de votre système de commerce électronique au « numéro de document » de votre ERP.
Filtrage des données : Vous pouvez utiliser Transformers pour n'inclure que des données spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer les commandes pour n'envoyer que celles provenant d'une région particulière ou dans un laps de temps défini.
Enrichissement des données : Ajoutez ou modifiez des champs de données avant de les envoyer au système de destination. Par exemple, ajouter un champ « région de vente » à chaque commande en fonction de la localisation du client.
Gestion de la logique conditionnelle : Les transformateurs peuvent appliquer des conditions, telles que l'envoi de données clients uniquement lorsque la valeur totale de la commande dépasse un certain seuil.
Élaborez la bonne voie vers des intégrations pérennes
Dans l'ensemble, la création d'intégrations avec l'iPaaS Alumio ne se limite pas à déplacer des données, il s'agit également d'automatiser, de transformer et d'orchestrer les données. Avec Routes, vous pouvez suivre chaque transaction de données (tâches), détecter les erreurs avant qu'elles ne causent des problèmes et ajuster les paramètres selon vos besoins. Sans Routes, les intégrations peuvent devenir un enchevêtrement de formats incompatibles, de données manquantes et de goulots d'étranglement en termes de performances.
Alumio Routes élimine les incertitudes liées à l'échange de données, vous permettant de réfléchir de manière plus globale à la manière dont vous pouvez optimiser l'intégration de vos données. En résumé, les intégrations sont bien plus compliquées que la simple connexion de l'application A à l'application B. L'iPaaS Alumio permet de rendre les intégrations simples et dynamiques en permettant de créer des itinéraires intelligents.
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