Por qué las rutas iPaaS de Alumio son esenciales para agilizar las integraciones
La creación de rutas de datos en la iPaaS de Alumio implica definir los detalles de CÓMO desea que los datos se muevan entre aplicaciones, sistemas o fuentes de datos integrados. Cada ruta es un flujo de trabajo que detalla el recorrido de los datos desde una fuente de datos (configuración entrante) a un destino objetivo (configuración saliente), a través del iPaaS Alumio. Por ello, Routes le ayuda a simplificar, optimizar y personalizar de forma ilimitada sus integraciones de datos.
Supongamos que estás intentando conectar tu tienda de comercio electrónico a tu ERP para intercambiar datos específicos. El iPaaS de Alumio proporciona conectores para integrar rápidamente las entidades de datos clave (pedidos, precios, clientes, envíos, etc.) entre los dos puntos finales. Sin embargo, de repente, se enfrenta a una nueva serie de preguntas cruciales:
- «¿Debo enviar TODOS los datos del pedido de la tienda web o solo los nuevos pedidos?»
- «¿Cómo hago coincidir el formato de datos de comercio electrónico con el del ERP?»
- «¿Debo asegurarme de que estos datos se intercambien cada minuto, una vez al día o solo durante los fines de semana?»
- «¿Cómo puedo garantizar la sincronización en tiempo real para entidades de datos específicas, como el inventario o los precios?»
La creación de rutas dentro de la iPaaS de Alumio no solo le ayuda a responder estas preguntas, sino que está diseñada para garantizar que lo haga de manera eficaz. Piense en Routes como el sistema de traducción, navegación y control del tráfico para sus integraciones, que garantiza que los datos correctos se transfieran entre las aplicaciones de la manera correcta, en el momento correcto y en el formato correcto, a través de la iPaaS de Alumio.
Sin embargo, antes de entender cómo las rutas de Alumio ayudan a abordar los principales desafíos de integración, comprendamos qué es una ruta de Alumio y cómo funciona.
¿Qué es una ruta de integración en Alumio y cómo funciona?
Una ruta de Alumio es el flujo de trabajo que necesita crear para definir claramente cómo desea que se lleve a cabo el intercambio de datos entre dos puntos finales. Implica elegir cómo importar los datos de una aplicación de origen a Alumio, cómo transformar estos datos en la iPaaS según sea necesario y cómo exportarlos a la aplicación de destino. También le permite programar y transformar cada parte de este flujo de trabajo.
Las principales características de la construcción de rutas en Alumio:
1. Configuración entrante: Determina qué datos se recuperan y cómo se recuperan de la aplicación de origen (por ejemplo, su plataforma de comercio electrónico) en la iPaaS de Alumio.
2. Configuración saliente: Esto ayuda a enviar los datos que se recuperan y transforman en Alumio al sistema de destino (por ejemplo, su ERP).
3. Transformadores: Alumio proporciona una amplia gama de transformadores que se pueden utilizar para modificar los datos que se intercambian. Se pueden usar para filtrar, mapear o enriquecer datos con el fin de optimizar las integraciones, asignar el formato, el tipo de datos y la estructura de datos correctos para garantizar la compatibilidad entre los sistemas de origen y destino.
4. Planificador: Esto es esencial para automatizar cuándo y con qué frecuencia se ejecuta la ruta, que puede ser semanal, una vez al día, cada hora o cada minuto. ¡O también puedes elegir la opción de ejecutar la ruta en tiempo real!
5. Gestión de tareas: Cada unidad de datos que una ruta integra correctamente entre dos puntos finales se define como una tarea. Por ejemplo, cada pedido enviado desde una plataforma de comercio electrónico a un ERP a través de una ruta de Alumio cuenta como una tarea.
5 obstáculos de integración que las rutas de iPaaS ayudan a sortear
Crear integraciones eficaces no consiste solo en conectar sistemas, sino también en abordar los desafíos clave que determinan la eficacia del flujo de datos. Estos desafíos se presentan en forma de preguntas cruciales que deben responderse para optimizar y maximizar las integraciones. Estos son algunos de estos desafíos cruciales que la creación de rutas en Alumio garantiza que los integradores aborden antes de ejecutar las integraciones:
1. Defina qué datos específicos deben integrarse
Al integrar dos o más aplicaciones, la mayoría de las veces no las necesita para intercambiar todos sus datos. Por ejemplo, es posible que solo necesites enviar nuevos pedidos, no los antiguos, o quizás quieras intercambiar datos de clientes, pero solo de regiones específicas. Las rutas de Alumio permiten aplicar transformadores en la configuración entrante, que se pueden utilizar para filtrar los datos específicos que se importan a Alumio. Esto ayuda a mejorar la precisión de los datos y evita tener que ordenar manualmente los datos que no son necesarios en ciertos contextos.
2. Formatos de datos de mapas entre puntos finales integrados
Al crear integraciones, es crucial asegurarse de que los datos que provienen de la aplicación de origen tengan el mismo formato que las aplicaciones de destino. Por ejemplo, su plataforma de comercio electrónico puede enviar pedidos en formato JSON, pero su ERP solo habla XML. Las rutas de Alumio actúan como el puente multipunto a través del cual se pueden aplicar los mapeadores de Alumio, por lo que los datos que ingresan a Alumio desde la aplicación de origen se reformatean y estructuran para que coincidan con la aplicación de destino.
3. Intercambio de datos programado y en tiempo real
Al crear rutas en Alumio, puede optar por habilitar el intercambio de datos de manera programada y por lotes, y también puede optar por habilitar la sincronización en tiempo real de ciertas entidades de datos. Las integraciones en tiempo real implican procesar el intercambio de datos de forma constante para garantizar las actualizaciones inmediatas entre las aplicaciones. Las integraciones programadas permiten que la integración de datos se lleve a cabo a intervalos predeterminados y en lotes medidos.
Las integraciones en tiempo real son ideales para cuando cualquier cambio en los datos debe reflejarse en todas las aplicaciones al mismo tiempo, por ejemplo, cuando se procesa un pago a través de una plataforma de comercio electrónico. En tal caso, es útil que los detalles de la transacción se sincronicen instantáneamente con el ERP. Por otro lado, las integraciones programadas son adecuadas para los intercambios de datos en los que no es necesario actualizarlos de forma inmediata, por ejemplo, al transferir por lotes los datos de ventas al final del día desde el punto de venta al software de contabilidad. Por lo tanto, ambos métodos tienen propósitos distintos, y la iPaaS de Alumio ayuda a combinar estratégicamente ambos métodos para optimizar sus flujos de trabajo.
4. Frecuencia de integración de programación
El generador de rutas del Alumio proporciona un planificador único que (como los transformadores de Alumio) se puede aplicar de tres maneras: en la configuración entrante, en la configuración saliente y en la propia ruta. Esto significa, por ejemplo, que al integrar un sistema de comercio electrónico y un sistema ERP, puede optar por recuperar los datos de los nuevos pedidos cada 5 minutos desde la tienda web a la iPaaS de Alumio. También puede optar por programar la configuración saliente para que envíe los datos de los pedidos de Alumio al sistema ERP cada 1 minuto, utilizando un Transformer integrado para filtrar y enviar solo los nuevos pedidos (para evitar duplicaciones).
5. Transformar y modificar sus integraciones
Alumio proporciona una amplia variedad de transformadores que se pueden aplicar al crear una ruta para modificar los datos que está integrando a través del iPaaS de Alumio. Algunas de las muchas personalizaciones cruciales que permiten los Transformers incluyen:
Campos de mapeo: Los transformadores permiten cambiar el nombre, reasignar o reestructurar los campos de la aplicación de origen para que coincidan con el formato de la aplicación de destino. Por ejemplo, puedes asignar el campo «ID de pedido» de tu sistema de comercio electrónico al «número de documento» de tu ERP.
Filtrado de datos: Puede usar Transformers para incluir solo datos específicos. Por ejemplo, puedes filtrar los pedidos para enviar solo los de una región en particular o dentro de un período de tiempo definido.
Enriquecer los datos: Agregue o modifique los campos de datos antes de enviarlos al sistema de destino. Por ejemplo, añadir un campo de «región de ventas» a cada pedido en función de la ubicación del cliente.
Manejo de la lógica condicional: Los transformadores pueden aplicar condiciones, como enviar datos de clientes solo cuando el valor total del pedido supera un determinado umbral.
Cree la ruta correcta hacia integraciones preparadas para el futuro
En general, crear integraciones con Alumio iPaaS no consiste solo en mover datos, sino también en automatizar, transformar y orquestar los datos. Con Routes, puedes realizar un seguimiento de cada transacción de datos (tareas), detectar los errores antes de que causen problemas y ajustar la configuración según sea necesario. Sin Routes, las integraciones pueden convertirse en una maraña de formatos incompatibles, datos faltantes y cuellos de botella en el rendimiento.
Alumio Routes elimina las conjeturas en el intercambio de datos, lo que le permite pensar de manera más exhaustiva sobre cómo puede maximizar su integración de datos. En resumen, las integraciones son mucho más complicadas que simplemente conectar la aplicación A con la aplicación B. La iPaaS de Alumio ayuda a que las integraciones sean sencillas y dinámicas al permitir la creación inteligente de rutas.
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