Tutorial sobre el panel

El panel de control de Alumio es el centro de control de su ecosistema de integración. Como entorno web nativo de la nube, se puede acceder a él de forma segura desde cualquier navegador, lo que le brinda visibilidad en tiempo real de cada conexión que haya creado. Pero antes de que cada elemento del panel tenga sentido, es importante entender qué es exactamente lo que te muestra. Por lo tanto, es fundamental obtener primero una comprensión básica de cómo Alumio ayuda a crear, supervisar y gestionar las integraciones.

Comprender el proceso de integración de Alumio a través del panel

En el centro del proceso de integración de Alumio hay dos conceptos: Rutas y Tareas.

• Rutas son los planos de sus integraciones. Definen exactamente cómo los datos deben pasar de un sistema a otro, qué condiciones se aplican a lo largo del proceso y con qué frecuencia debe ejecutarse el proceso. Por ejemplo, una ruta puede importar los registros de clientes de su tienda web, transformarlos en el formato correcto y exportarlos a su CRM.
• Tareas son los resultados mensurables de la ejecución de esas instrucciones. Cada vez que se ejecuta una ruta, genera tareas, que luego se rastrean como Nuevo, en proceso, finalizado, fallido u omitido. Según nuestro ejemplo, una tarea mide el registro de cada cliente individual que pasa de la tienda web al CRM y hace un seguimiento de si es recién importado, si está en tránsito, si se ha entregado correctamente, si ha fallado debido a un error o si se ha omitido por duplicado.

En otras palabras, mientras que las rutas ayudan a definir y administrar el flujo de datos entre las aplicaciones, las tareas ayudan a rastrear, monitorear y solucionar problemas en cada paso del proceso de integración de datos. Además de estos dos puntos destacados en el panel de control, verás otras métricas esenciales, como la Gráfico de errores, cola, presión de memoria, uso del disco y créditos, que ayudan a rastrear y solucionar errores con rapidez, optimizar el rendimiento general y medir la usabilidad.

Tendremos otros cursos que explicarán en detalle cómo Alumio ayuda a simplificar las integraciones a través de rutas, tareas, planificadores y transformadores. Sin embargo, ahora que hemos entendido el proceso de integración de Alumio, nos proporcionará un mejor contexto para analizar cada elemento del panel de control y ver cómo le ayuda a medir, supervisar, solucionar problemas y optimizar sus integraciones.
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Un recorrido rápido por el panel de control de Alumio
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El panel de control de Alumio proporciona una visión general operativa completa de todas sus integraciones, que se actualiza automáticamente cada 5 minutos o se puede actualizar instantáneamente al hacer clic para ver el estado activo. Nuestro sistema flexible de filtrado de fechas en el panel de control, que te permite ver el estado de tus integraciones (hoy, la semana pasada, los últimos 30 días o dentro de intervalos de tiempo personalizados) se refleja en una serie de métricas nuevas.

En otras palabras, en lugar de navegar por varias pantallas para reconstruir el historial de integración y el estado, los integradores de sistemas ahora tienen una vista centralizada que muestra exactamente lo que está sucediendo de inmediato y qué hacer a continuación. El panel de control de Alumio reúne todas las métricas clave de integración que son importantes en una interfaz fácil de usar:

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1. Estadísticas de tareas:

Esta sección muestra la cantidad total de tareas de integración que ha generado en Alumio y los diferentes estados de estas tareas:

• Nuevas tareas: Muestra los datos que se han importado a Alumio desde una aplicación de origen, pero que aún no se han procesado ni enviado a una aplicación de destino.
• Tareas de procesamiento: Muestra las tareas que se están procesando activamente en la cola para enviarse a la aplicación de destino según la programación configurada.
• Tareas finalizadas: Confirma que los datos se procesaron correctamente y se entregaron a la aplicación de destino sin errores.
• Tareas fallidas: Destaca las tareas que encontraron problemas durante el procesamiento, con registros de errores disponibles para la solución de problemas o la opción de volver a intentar las integraciones.
• Tareas omitidas: Aquí se enumeran las tareas que se ignoraron intencionadamente debido a reglas de filtrado, detección de duplicados o exclusiones manuales, lo que garantiza que solo se procesen los datos relevantes.

Cuando los volúmenes de tareas aumentan, el procesamiento se ralentiza inesperadamente o si las tareas comienzan a fallar, los equipos pueden intervenir directamente antes de que los clientes experimenten retrasos o se vean afectados los sistemas posteriores. Esta visibilidad granular hace que la supervisión de las tareas deje de ser un control periódico para convertirse en un conocimiento continuo de las operaciones.

Exploraremos en detalle por qué Alumio ayuda a medir y rastrear las tareas de acuerdo con estos diferentes estados en nuestro próximo curso sobre «Tareas de integración». Y cómo ayuda a racionalizar y enriquecer sistemáticamente el flujo de datos a través de la iPaaS de Alumio.

2. Descripción general de la ruta:

Le brinda una visión general clara de todas las rutas actuales que están en ejecución y su rendimiento. La tabla le permite ver las rutas según las tareas que generan y su estado. En otras palabras, puede ver la cantidad de tareas que una ruta ha creado, procesado, fallido, omitido o finalizado. Puede filtrar fácilmente las rutas según estos estados para centrarse en flujos de datos específicos y solucionar cualquier problema.

Por ejemplo:

Imagine que tiene una ruta que sincroniza los atributos del producto de su PIM (Akeneo) con otro sistema, como su tienda web o su ERP. En la descripción general, es posible que veas:

• 4 tareas nuevas (nuevos registros de atributos extraídos de Akeneo, en espera de ser procesados)
• 2. Tareas de procesamiento (las actualizaciones de atributos se están transfiriendo actualmente al sistema de destino)
• 8 tareas finalizadas (los atributos se sincronizaron correctamente sin errores)
• 5 tareas fallidas (registros que no se pudieron procesar, tal vez debido a la falta de valores o a discrepancias en el esquema)
• 4 tareas omitidas (se ignoran los atributos porque estaban duplicados o no cumplían las reglas de filtrado)

Al filtrar la tabla, puede aislar rápidamente las tareas fallidas para investigar los errores o revisar las omitidas para asegurarse de que los atributos importantes no se excluyan innecesariamente.
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3. Detección y resolución de errores

Nuestro panel de errores dedicado al panel de control destaca los problemas de configuración o a nivel de ruta, y muestra tanto la frecuencia como el tipo. Muestra los picos y las tendencias provocados por el tiempo de inactividad del sistema anterior, los nuevos campos de API obligatorios o los errores de configuración, por lo que aparece inmediatamente en rojo para avisarte cuando algo no va bien. Desde allí, puedes acceder directamente a la configuración y los registros pertinentes para ver qué ha cambiado y por qué. Por ejemplo, si una ruta para actualizar las direcciones en SAP falla debido a un cambio de autenticación, lo detectará al instante y podrá tomar medidas correctivas antes de que provoque desajustes en los datos.

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5. Elementos de la cola y uso del motor de datos

El panel de control de Alumio también muestra una vista previa de la cola de integración y de las integraciones están alineados para ser procesados por los motores de datos disponibles. Esta sección ofrece a los equipos una visión temprana de la próxima carga de trabajo, ya que muestra la cantidad de elementos actualmente en espera y el uso del motor de datos en tiempo real. Esta visibilidad ayuda a los equipos a evaluar al instante la carga, anticipar las ralentizaciones y decidir si desean ampliar la capacidad con motores de datos adicionales o reprogramar los flujos de trabajo. Ya sea para prepararse para un pico de ventas estacional o para gestionar una migración masiva de datos, la combinación de la información sobre las colas y el uso de los motores de datos brinda a los equipos de integración el control que necesitan para que los procesos fluyan sin problemas.

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5. Seguimiento de la presión de la memoria

El panel también ofrece una vista previa de una atractiva animación del manómetro de memoria, que muestra qué rutas o configuraciones consumen la mayor cantidad de recursos. Por ejemplo, si un proceso de sincronización del inventario de productos de su sistema PIM (gestión de la información de productos) utiliza más memoria de la esperada, puede ajustar su programación u optimizar sus transformaciones para evitar ralentizaciones.

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6. Uso de bases de datos y sistemas de archivos

El panel de control también ofrece un desglose claro de la cantidad de almacenamiento de bases de datos y sistemas de archivos que está en uso en comparación con lo que queda. De este modo, es más fácil ver cuándo se acerca el límite de capacidad y planificar con antelación, ya sea para eliminar los datos no utilizados o para ampliar la capacidad de almacenamiento. En lugar de descubrir los problemas de espacio a mitad de la operación, los equipos obtienen un indicador anticipado sobre cuándo planificar con antelación y mantener las integraciones en marcha sin interrupciones.

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7. Límites de crédito para tareas y alertas

En Alumio, el límite de ejecución de tareas (a menos que tengas un plan con tareas ilimitadas) y las notificaciones de alerta por correo electrónico que actives se ejecutan en sistemas de crédito. Si bien estos límites varían en función de la licencia, el panel de control de Alumio te ayuda a controlar cuántos créditos has usado y cuántos te quedan, para que sepas exactamente cuánto queda por hacer. Esta previsión ayuda a los equipos a ajustar las cargas de trabajo, programar los trabajos más pesados de forma inteligente u optimizar la forma en que se programan las alertas por correo electrónico de notificación de errores.

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Ahora que hemos cubierto todos los elementos principales del panel de control de Alumio, pasemos a explorar la barra de navegación en la parte superior para comprender los distintos métodos de conexión, herramientas de integración, controles de acceso y más.