Transformación y programación de rutas

Paso 3: Transforme sus integraciones de datos de forma ilimitada

‍Los transformadores Alumio son herramientas altamente flexibles que le ayudan a modificar los datos que integra a través del iPaaS de Alumio. Estas son algunas de las muchas personalizaciones cruciales que permiten los Transformers:

• Campos de mapeo: Los transformadores permiten cambiar el nombre, reasignar o reestructurar los campos del origen para que coincidan con el formato del destino. Por ejemplo, puedes asignar el campo «ID de pedido» de tu sistema de comercio electrónico al «número de documento» de tu ERP.
• Filtrado de datos: Puede usar Transformers para incluir solo datos específicos. Por ejemplo, puedes filtrar los pedidos para enviar solo los de una región en particular o dentro de un período de tiempo definido.
• Enriquecer los datos: Agregue o modifique los campos de datos antes de enviarlos al sistema de destino. Por ejemplo, añadir un campo de «región de ventas» a cada pedido en función de la ubicación del cliente.
• Manejo de la lógica condicional: Los transformadores pueden aplicar condiciones, como enviar datos de clientes solo cuando el valor total del pedido supera un determinado umbral.

Al utilizar Transformers de forma eficaz, puede asegurarse de que los datos que fluyen a través de su ruta se adapten a los requisitos específicos de los sistemas de origen y destino. Los transformadores Alumio se pueden aplicar en las tres configuraciones: entrantes, salientes y de ruta.

1. Modificación de la configuración entrante:
   Antes de ejecutar la configuración entrante que, según nuestro ejemplo, está configurada para «Obtener datos de pedidos de la UE: de Shopware a Exact Online», se le puede aplicar un Transformer para limpiar, formatear y filtrar los datos. En el caso de nuestro ejemplo, se puede usar un Alumio Transformer para mapear los datos que Alumio recibe de la aplicación de origen (comercio electrónico) para que coincidan con el formato de la aplicación de destino (sistema ERP). Esta transformación se producirá cuando se ejecute la configuración entrante y los datos se recuperen en Alumio.
   
2. Personalización de la configuración saliente:
   Del mismo modo, los transformadores también se pueden aplicar a la configuración saliente para garantizar que los datos que se envían al sistema de destino a través de Alumio estén perfectamente formateados y optimizados. Según nuestro ejemplo, los datos de los pedidos de comercio electrónico que se envían a través de Alumio al ERP deben «filtrar los pedidos existentes». La aplicación de un transformador adecuado a la configuración saliente puede ayudar a lograrlo, ya que se puede aplicar una lógica condicional para excluir los pedidos si sus ID ya existen en el ERP, lo que evita la duplicación.
   
3. Transformar la ruta:
   Los transformadores Alumio también se pueden aplicar en la propia ruta, que actúa como un puente para modificar el flujo de datos entre las configuraciones entrantes y salientes. En el caso de nuestro ejemplo, los datos de los pedidos que se intercambian entre la tienda web de comercio electrónico y el ERP deben excluir cualquier pedido procedente de fuera de la UE. Por lo tanto, utilizar un transformador para «filtrar los datos» de la propia ruta puede ayudar a garantizar que los datos recuperados de la aplicación de origen y enviados a la aplicación de destino filtren todos los pedidos que no provienen de la UE.
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Paso 4: Programa cada parte de tu ruta

La cuarta característica crucial en la creación de integraciones a través de Alumio Routes es el planificador, que automatiza cómo y cuándo se ejecuta cada parte de su ruta. El planificador de Alumio te ayuda a procesar las integraciones por lotes y a intervalos predeterminados, y también te permite permitir el intercambio de datos en tiempo real.
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Cómo funciona el Planificador de Alumio:

El planificador de Alumio le permite determinar de manera flexible el tiempo, la frecuencia y los intervalos de cada aspecto de sus rutas de integración.

1. Defina el tiempo: Especifique la frecuencia con la que se ejecuta cada configuración. Por ejemplo, en nuestro caso de uso:
   • La configuración entrante recupera los datos de los nuevos pedidos cada 5 minutos.
   • La configuración saliente envía datos filtrados y transformados al ERP cada 1 minuto.
2. Establezca prioridades: Asigne prioridades (altas, medias o bajas) para garantizar que los procesos de datos críticos se gestionen primero. Por ejemplo, garantizar que las actualizaciones de los pedidos en tiempo real tengan prioridad sobre los flujos de datos no urgentes.
3. Habilite el procesamiento en tiempo real: Para los casos que requieren actualizaciones inmediatas, el planificador puede permitir la ejecución en tiempo real de partes específicas de la ruta.

Al utilizar el planificador de forma eficaz, se asegura de que los datos fluyan entre sus aplicaciones sin problemas y en sincronía con las necesidades de su empresa. Siguiendo nuestro ejemplo, los programadores de Alumio ayudan a simplificar y automatizar la recuperación de pedidos de Shopware y su envío a Exact Online cada minuto sin intervención manual. Esta automatización garantiza actualizaciones oportunas y optimiza los flujos de trabajo de integración.
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